Oktober 2023

Atalmedial zoekt nieuwe medewerkers is regio Leiderdorp 

Op woensdag 25 oktober stond Atalmedial op de banenmarkt in het Winkelhof Leiderdorp. Vanwege het nieuwe contract met Topaz, heeft Atalmedial op korte termijn nieuwe medewerkers nodig in de regio Leiderdorp. 

De organisatie van de banenmarkt was in handen van het Werkgeversservicepunt Holland Rijnland en was erop gericht om werkzoekenden en werkgevers uit de regio samen te brengen. Er waren meer dan 25 werkgevers aanwezig uit alle sectoren van de zorg tot de detailhandel. 

Een aantal van de ongeveer 75 werkzoekende aanwezigen, was specifiek voor Atalmedial naar de banenmarkt gekomen. Zij zoeken een baan bij de bloedafname of op het laboratorium. 

Zo’n 12 geïnteresseerden worden deze week gebeld voor een online intake. Als de intake goed verloopt, worden ze daarna uitgenodigd voor een gesprek. We hopen binnenkort een aantal nieuwe collega’s te kunnen verwelkomen. 

Oproep aan creatieve medewerkers

Onder onze medewerkers bevinden zich ongetwijfeld getalenteerde schilders, fotografen en andere kunstenaars. Wij willen graag een platform bieden aan onze creatieve medewerkers om hun werk te exposeren op de kantoorvleugel 3D in het Centrum voor Zorg en op het hoofdkantoor aan de Jan Tooropstraat.. Wij nodigen graag alle kunstzinnige medewerkers uit om deel te nemen aan dit nieuwe initiatief. 

Er is een aantal belangrijke punten om rekening mee te houden:

Tijdelijke Expositie: De kunstwerken zullen slechts voor beperkte tijd worden tentoongesteld, waardoor we de kans krijgen om een verscheidenheid aan creatieve uitdrukkingen binnen onze organisatie te presenteren.

Geen aansprakelijkheid: We willen benadrukken dat de organisatie niet aansprakelijk is voor eventuele beschadiging of diefstal van de kunstwerken. Hoewel we ons best zullen doen om een veilige omgeving te creëren, raden we aan om hiermee rekening te houden bij het selecteren van de tentoon te stellen kunstwerken.

Geen prijskaartjes: Het is niet de bedoeling om prijskaartjes op te hangen bij de tentoongestelde kunstwerken. Dit initiatief draait om het delen van creativiteit en het verbinden met onze collega's op een andere manier.

Naamsvermelding: We moedigen kunstenaars aan om hun naam en eventueel een korte beschrijving van het werk aan te leveren, zodat anderen kunnen begrijpen wat hen heeft geïnspireerd.

Deelname: Als je geïnteresseerd bent om deel te nemen en je kunst te exposeren, meld je dan aan bij onze facilitaire afdeling via facilitair@atalmedial.nl. Stuur een e-mail met een korte motivatie en een aantal foto's van de kunstwerken die je tentoon wilt stellen. Facilitair zal de kunstwerken beoordelen en bekijken waar en hoe deze het best tot hun recht komen.

We kijken uit naar jullie bijdragen, zodat we onze werkomgeving kunnen verrijken met kunst en inspiratie. Dit is jouw kans om je creatieve talenten te delen.

Facilitair Servicedesk Atalmedial

Beschikbaarheid parkeerdek Jan Tooropstraat

Het parkeerdek op de Jan Tooropstraat beschikt over een beperkt aantal parkeerplaatsen en is uitsluitend bedoeld om te reserveren voor gasten en collega's met een andere standplaats dan de Jan Tooropstraat. M.n. op dinsdag en donderdag is door het aantal meetings de vraag groter dan het aanbod. 

Bij deze het vriendelijke verzoek om een parkeerplek te reserveren voor de dag/ dagen dat je fysiek aanwezig dient te zijn voor een meeting. Ben je verhinderd of wordt de meeting geannuleerd, graag de reservering op de parkeerplaats ook annuleren zodat wij andere collega's kunnen voorzien van een parkeerplaats.

Reserveringen en annuleren parkeerdek via receptie@atalmedial.nl. tel 088-0037736. Vol is vol. Voor medewerkers met standplaats Jan Tooropstraat zijn er parkeerplaatsen in de 2 garages tegenover het kantoor en parkeervergunningen voor op straat beschikbaar.

Voor vragen, opmerkingen en het aanvragen van een standplaats parkeerplaats stuur je een e-mail je naar facilitair@atalmedial.nl.

Ronald de Goede, Teamleider facilitair

Corona-gerelateerde klachten? Overleg met je leidinggevende

Sinds het begin van de maand kan een aantal groepen mensen weer een coronaprik halen. Welke doelgroepen het betreft, lees je hier.

In maart van dit jaar zijn alle corona-maatregelen afgeschaft. Dit was mogelijk omdat de afweer in Nederland inmiddels hoog is en weinig mensen ernstig ziek worden van de huidige virusvarianten. Het afschaffen van de maatregelen betekent dat iedereen geacht wordt zijn ‘gezonde verstand’ te gebruiken bij griep- en verkoudheidsklachten, of die nu het gevolg zijn van het coronavirus of niet. 

Wat kan je zelf doen om besmetting te voorkomen?

Er is een aantal hygiënemaatregelen die je kan treffen:

• Hoest en nies in je elleboog

• Was vaak en goed je handen met water en zeep, ook als je geen klachten hebt

• Zorg voor voldoende ventilatie van binnenruimtes

Toch klachten? Overleg met je leidinggevende

Overleg bij (lichte) klachten (als je hoest, niest, keelpijn of een loop- of snotneus hebt) met je leidinggevende of het werken met een mondneusmasker tot de mogelijkheden behoort. Of, als je functie dit toelaat, je thuis kan werken.  

Vragen of meer informatie?

In dat geval kan je contact opnemen met Diana Verkleij, adviseur duurzame inzetbaarheid en re-integratie via dverkleij@atalmedial.nl of op 06-26419177.

Namens de afdeling Personeel en Organisatie

Diana verkleij, adviseur duurzame inzetbaarheid & re-integratie

Smishing: oplichting via whatsapp en sms

Je hebt er vast wel in de media of via je vriendenkring over gehoord: oplichters die zich via Whatsapp voordoen als een bekende van je en je ‘vanuit een noodsituatie’ om geld vragen waarbij ze je een linkje sturen en zo proberen om je gegevens te ontfutselen. Deze vorm van oplichting noemen we ook wel phishing (of - in het Nederlands - ‘vissen’, de oplichter

zit te ‘vissen’ naar jouw bank- en/of persoonsgegevens). Een aantal collega's binnen Atalmedial heeft helaas ook al met dit fenomeen te maken gehad. 

Smishing is een variant van phishing. Bij smishing proberen cybercriminelen door middel van sms of whatsapp mensen op te lichten. Bijvoorbeeld door een zogenaamd date-verzoek via WhatsApp te versturen waarin een mooie dame vraagt

om telefonisch contact te op te nemen. Vaak heeft de afzender een vreemd mobiel telefoonnummer. Meestal begint dat met +91 maar ook andere varianten zijn uiteraard mogelijk.  Als het een voor jou onbekend nummer is, blokkeer het dan direct.

Als je het bericht aanklikt, lijkt het alsof er geen telefoonverbinding tot stand is gekomen maar op de achtergrond wordt jouw telefoonverbinding misbruikt en lopen de telefoontikken door met een hoge telefoonrekening als resultaat. Oplichting via voicemail komt ook voor.

Kijk hier voor meer informatie over smishing en hoe je het herkent. Mocht je n.a.v. dit bericht nog vragen hebben, neem dan contact op met de I&A Servicedesk. 

ICT verstoringen afgelopen weken

De afgelopen weken zijn er veel verstoringen geweest met grote impact op de productie en/of onze dienstverlening. Al deze storingen betroffen verschillende systemen, maar ze vragen veel van vaak dezelfde groep collega's. Wij zien dit en waarderen de grote inzet en flexibiliteit waarmee steeds maar weer de problemen opgelost worden. Veel dank daarvoor!

Vanuit de afdeling I&A wordt er continu keihard aan gewerkt om te voorkomen dat er problemen optreden en om ze op te lossen als ze optreden. De oorzaken liggen echter niet altijd binnen de directe controle van Atalmedial. Zo was er bijvoorbeeld deze week een landelijke Zorgdomein storing die veel impact op ons had en waren er problemen met Careware. Daarnaast speelt er al langere tijd een probleem met ons telefonieplatform, de leverancier is hard bezig om daarvoor een oplossing te bieden. Tot slot komt het ook voor dat verstoringen veroorzaakt worden door gebruikersfouten.

Voorafgaand aan deze afgelopen weken was het aantal grote verstoringen gelukkig laag, er is dan ook geen reden te twijfelen aan de stabiliteit en kwaliteit van de ICT systemen van Atalmedial. En met onze leveranciers werken we continu aan het borgen van de stabiliteit van hun systemen voor Atalmedial. We hopen dat jullie het positieve resultaat daarvan de komende periode weer zullen ervaren!

Met vriendelijke groet,

Fred Moreu en Sjoerd Visser

Topaz kiest voor Atalmedial 

Maandag 2 oktober is na lange voorbereiding onze diagnostiek voor Topaz gestart. Deze diagnostiek betreft bloedafname en laboratoriumdiagnostiek maar ook trombosezorg, inclusief een koppeling met Medimo. Topaz startte in april van dit jaar een aanbesteding en heeft de keuze gemaakt voor de combinatie van Atalmedial en SLH als hoofdaannemers / contractpartijen. Voorheen nam Topaz labdiagnostiek af van Eurofins/Scal.

SLH verzorgt de microbiologie en infectieserologie en de vakgroep pathologie van het Spaarne Gasthuis de pathologie. Topaz heeft gekozen voor een maximaal digitaal traject. Alle labaanvragen worden via Zorgdomein aangevraagd en (Edifact-)uitslagen gaan digitaal naar het ECD van Topaz. 

Topaz biedt gespecialiseerde zorg aan ouderen met dementie en mensen met chronische lichamelijke beperkingen in 7 verpleeghuizen en 1 woonzorgcentrum.  In Topaz Revitel kunnen patiënten terecht voor revalidatie na een ziekenhuisopname. 

Dinsdag 3 oktober was het officiële tekenmoment van het contract voor onbepaalde tijd met Lia de Jongh (raad van bestuur Topaz), Huib Kok (beleidsadviseur Atalmedial, als plaatsvervanger van Claudia Pronk) en Femke-Fleur Lamkamp (raad van bestuur Streeklab Haarlem).

Ik wil alle betrokken medewerkers van o.a. ons primair proces, de trombosedienst, onze back office, I&A en F&C van harte bedanken voor hun inzet!

Huib Kok

Account & contractmanager Atalmedial (a.i.)

Foto: 

achter (van links naar rechts): Erika van Barneveld (beleidsadviseur, achter), Jacqueline Schlagwein (sr. inkoper), Chantal Pouw (accountmanager Streeklab Haarlem)

voor (van links naar rechts): Femke-Fleur Lamkamp (voorzitter RvB SLH), Lia de Jongh (lid RvB Topaz), en Huib Kok (Atalmedial). 

Verwerking nieuwe CAO regels in InPlanning

In de nieuwe CAO ziekenhuizen (2023-2025) zijn een aantal wijzigingen opgenomen die in InPlanning verwerkt worden. Het gaat om:

- Vergoeding voor de bereikbaarheidsdiensten

- Vergoeding voor het uitbreiden van contracturen. 

Om dit in InPlanning te kunnen verwerken was een nieuwe "regelset" nodig, die door de firma INTUS wordt gemaakt. Zij kunnen daar pas mee beginnen als de CAO tekst definitief is. 

Deze nieuwe regelset was eind september klaar en is inmiddels in onze testomgeving ingelezen. Nu wordt, samen met INTUS, de inrichting gedaan zoals wij deze wensen. Daarna testen we of alles goed gaat.

Als deze testen goed zijn afgerond wordt de regelset in de productie ingelezen en en richten we daar alles goed in.

De planning is dat het in productie nemen op vrijdag 27 oktober 2023 plaatsvindt.

Dan zullen met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2023 alle nieuwe vergoedingen worden verwerkt.

Tegen die tijd zullen we berichten hoe dit er uitziet en waar je deze vergoeding in InPlanning kan zien.

Het kern-/beheerteam InPlanning

Veel waardering voor nieuwe in-house priklocatie Medisch Centrum Oost 

Vorige week gingen wij op bezoek bij het MC Oost, waar sinds 2 oktober een spiksplinternieuwe Atalmedial-priklocatie is gevestigd. De opening van deze priklocatie is een stap voorwaarts in de medische zorg van dit MC, waar zo'n 11.000 patiënten van vijf huisartsenpraktijken terecht kunnen.

Deze nieuwe locatie is ter vervanging van de priklocatie aan de  Pieter Vlamingstraat. Atalmedial sloot deze locatie omdat die niet langer voldeed en onze medewerkers zich er niet prettig voelden. Op dit moment bevindt de prikpost zich op de tweede verdieping van het centrum, maar er is ambitie om deze uiteindelijk naar de begane grond te verplaatsen. Het wachten is op goedkeuring van de Gemeente Amsterdam.

De huisartsen en praktijkondersteuners zijn enthousiast over de in-house priklocatie. Ze merken dat patiënten het meest op hun gemak zijn wanneer zij alle zorg onder één dak aangeboden krijgen. Tijdens ons bezoek kregen we  complimenten over het aangeboden lipidenpakket.

Behalve dat wij de nieuwe priklocatie bespraken met de praktijken, werd ook de mogelijkheid van geaccrediteerde scholing in combinatie met een bezoek aan het CLA aangekaart. Hiermee willen we de relatie met deze nieuwe praktijken onderhouden en invulling geven. Hier werd positief en met interesse op gereageerd.  We gaan in de komende weken bekijken hoe we één en ander vorm zouden kunnen geven.

Sila Bisseswar - Ramcharan

Accountmanager

Yvette Visser 

Senior Accountmanager

Uitfasering fax patiënteninformatie

Atalmedial neemt deel aan het project Faexit. Dit project heeft tot doel om de fax als middel om patiënteninformatie te versturen, uit te faseren. Atalmedial vindt het belangrijk om patiëntinformatie op een veilige manier uit te kunnen uitwisselen met aanvragers door middel van een digitaal veilig alternatief: veilig e-mailen.

Per 1 oktober 2023 is Atalmedial  dan ook niet meer bereikbaar op het voor aanvragers bekende faxnummer. Ons faxnummer zal ook niet meer terug te vinden zijn op onze website of via andere kanalen. Dit wordt vervangen door ons veilige e-mailadres.

Ons veilige e-mailadres voor het ontvangen en verzenden van patiëntinformatie is: medadmin@atalmedial.nl

Aanvragers zijn inmiddels per e-mail geïnformeerd. Ook de backoffice, KCC en de Trombosedienst hebben tooling gekregen om aanvragers op de hoogte te brengen. 

In het geval je vragen krijgt van zorgverleners over dit onderwerp dan kun je hen het veilige e-mailadres geven of verwijzen naar de website.