Embedded Files
30 juni 2022
Actie huisartsen 1 juli
Actie huisartsen 1 juli
Op vrijdag 1 juli a.s. gaan de huisartsen in Nederland actie voeren voor de huisartsenzorg.
Dat betekent, dat er op die dag geen huisartsenzorg geleverd zal worden aan de patiënten.
Vanuit verschillende afdelingen hebben we de vraag gesteld gekregen, hoe de bereikbaarheid van de praktijken zal zijn op 1 juli.
Per praktijk zijn er verschillende afspraken, maar overall is de bereikbaarheid goed geregeld voor spoedzorg.
Sommige praktijken blijven open, dwz er is een arts aanwezig op de praktijk voor spoed en voor het doorbellen van afwijkende uitslagen of andere vragen.
Sommige praktijken zijn dicht maar wel bereikbaar via de spoedlijn. Afwijkende uitslagen kunnen via de spoedlijn doorgebeld worden.
Er zijn ook praktijken waar de assistentes niet deelnemen aan de actie. Deze zijn bereikbaar voor vragen en doorbellen van afwijkende uitslagen.
Indien een praktijk volledig dicht is, dan is er een bandje te horen met gegevens voor bereikbaarheid. Dit kan een nummer zijn van de huisartsenpost uit de regio.
Voor de regio Amstelland geldt:
Alle praktijken zijn tot 11:00 bereikbaar. Daarna kan men bellen met de huisartsenpost Amstelland.
Indien er vragen zijn laat het ons gerust weten.
Sila en Saadet
Accountmanagers 1e lijn.
30 juni 2022
P&O in- door- en uitstroom lijst en jubilarissen, Juli 2022
P&O in- door- en uitstroom lijst en jubilarissen, Juli 2022
Lijst in en uitstroom voor publicatie iAM, Juli 2022 .pdf30 juni 2022
Tellerstanden InPlanning opnieuw ingevoerd
Tellerstanden InPlanning opnieuw ingevoerd
220629 iAM bericht Tellerstanden InPlanning opnieuw ingevoerd.docx28 juni 2022
Audit Informatiebeveiliging 2022
Audit Informatiebeveiliging 2022
Van 21 tot en met 23 juni j.l heeft de 1e controlebeoordeling op onze certificatie voor de ISO 27001/NEN 7510, plaatsgevonden.
De lead auditor Pieter van Ooijen en auditor Riekie van Groen, beide van DNV, hebben dit jaar, live en steekproefsgewijs, onze hele organisatie bevraagd op het gebied van informatiebeveiliging.
Voor zowel het microbiologisch laboratorium als het laboratorium en de bloedafname afdeling van locatie Amstelveen was dit de 1e beoordeling sinds onze certificering.
Beide auditoren uitten zich zeer enthousiast over onze organisatie. We zijn groot, hebben veel afdelingen, wijd verbreid in de directe omgeving en verder en ondanks dat hebben we heel veel goed op orde wat betreft onze informatiebeveiliging. Ook onze afdeling I&A werd gecomplimenteerd voor de goede wijze waarop zij de ICT geregeld heeft en de manier waarop zij zoveel bordjes draaiende weet te houden. Complimenten dus voor iedereen die aan deze waarnemingen een aandeel hebben geleverd!!
Tijdens het eindgesprek kregen we te horen dat er 3 afwijkingen zijn geconstateerd, waarvoor we binnen 3 maanden een plan van aanpak moeten aanleveren. Daarnaast zijn er een aantal observaties/bevindingen en verbeterpunten gemeld. Een resultaat waar we zeer tevreden mee zijn.
De rapportage hebben we inmiddels ontvangen en deze zal gedeeld worden met rvb, managers en staf. Vervolgens zal zo spoedig mogelijk beoordeeld worden welke acties we gaan ondernemen naar aanleiding van de bevindingen en aanbevelingen en welke functionarissen daarbij betrokken moeten worden.
Sjoerd Visser, manager I&A, voorzitter Informatiebeveiligingsgroep
Lolita Hooglugt, manager kwaliteitszorg, lid Informatiebeveiligingsgroep
Susanne Koelman, secretaris Raad van bestuur, lid Informatiebeveiligingsgroep
Diederik Merkens, kwaliteitsadviseur, aandachtsgebied informatiebeveiliging
Myriam Vermeulen, kwaliteitsadviseur, aandachtsgebied informatiebeveiliging
28 juni 2022
Afgeronde upgrade Xtendis
Afgeronde upgrade Xtendis
De upgrade van Xtendis is met succes afgerond! Iedereen kan nu weer scannen. Helaas zijn er toch medewerkers geweest die hebben gescand. Wij kunnen niet garanderen dat deze scans ook zijn meegekomen.
Vanuit Glims een document opvragen ziet er nu anders uit. Nadat men op “Ja” heeft geklikt kan men het gescande formulier inzien. Zoals in een eerder bericht vermeld, deze melding zal na de upgrade van Glims verdwijnen.
Op dit moment heeft iedereen alleen rechten als Raadpleger. Dit wordt zo spoedig mogelijk aangepast. Houdt alleen wel in dat men de eventueel niet goed gescande formulieren niet kan bewerken/aanpassen.
28 juni 2022
OR stemt in met nieuw Roosterbeleid
OR stemt in met nieuw Roosterbeleid
Vanwege de aankoop van een nieuw roosterplanningssysteem (Inplanning) en om de
personeelsplanning te kunnen verbeteren, is er een nieuw roosterbeleid opgesteld dat
eerder dit jaar ter instemming is voorgelegd aan de OR.
Het nieuwe Roosterbeleid is conform de regels uit de CAO-ziekenhuizen, de
Arbeidstijdenwet (ATW) en de WHAW (werkdruk en herstel bij afwijkende werktijden)
opgesteld.
De voornaamste reden van het opstellen van een nieuw Roosterbeleid is om te komen tot
een uniform roosterproces voor alle afdelingen binnen Atalmedial. Tevens is de mogelijkheid
gecreëerd om als team en individuele medewerker meer regie te krijgen op het rooster. Er
zijn verschillende manieren van roosteren, waarbij het 'zelfroosteren' voor sommige teams
nu al en in de toekomst misschien zelfs breder kan worden toegepast.
Bij de beoordeling van het nieuwe Roosterbeleid heeft de OR onder meer gelet op:
1. gebruik van de juiste terminologie in het roosterbeleid en de onderliggende regelingen;
2. een juiste toepassing van de regels uit de CAO-ziekenhuizen en de Arbeidstijdenwet
(ATW);
3. het toepassen/uitvoeren van de 'flexibele personele inzet';
4. de betekenis van de flexdienst en de relatie tot de bereikbaarheidsdiensten;
5. de regels omtrent het vastleggen van parttime dagen;
6. het toepassen van de regels van gezond roosteren conform de WHAW;
7. de regels omtrent de toekenning van verlofaanvragen.
Afgesproken is dat verschillende onderdelen van het nieuwe Roosterbeleid aan het eind van
dit jaar zullen worden geëvalueerd om te monitoren of de nieuwe manier van roosteren op
een juiste manier door alle betrokken partijen wordt toegepast/uitgevoerd en het gewenste
resultaat oplevert.
Indien je als medewerker speciale schriftelijk vastgestelde afspraken hebt omtrent
roostering, dan zijn deze afspraken bindend en zullen deze afspraken onvoorwaardelijk
toegepast blijven.
Over alle andere (mondelinge) afspraken die door de nieuwe manier van roosteren zullen
veranderen, zal je leidinggevende met je in gesprek gaan en zullen er, als overgangssituatie,
goede tijdelijke maatwerkafspraken worden gemaakt.
De OR en de Raad van Bestuur hebben overeenstemming bereikt op alle bovenstaande
punten. De OR heeft op 3 juni jl. ingestemd met het nieuwe Roosterbeleid.
Het nieuwe Roosterbeleid geldt voor alle afdelingen binnen Atalmedial en kun je terugvinden
in ons Kwaliteitsinformatiesysteem (KIS) op iAM. Wat de veranderingen voor jouw afdeling,
jouw team of jou persoonlijk betekenen, kun je bespreken met je leidinggevende.
de Ondernemingsraad
oratalmedial@atalmedial.nl
27 juni 2022
Onderhoud KIS en Starling 4-7-2022
Onderhoud KIS en Starling 4-7-2022
In verband met onderhoud aan onze kwaliteits informatie systemen, KIS en Starling, zullen beide programma’s op maandag 4 juli aanstaande vanaf 9:00 uur uit de lucht zijn. KIS zal naar verwachting binnen 1 uur weer bereikbaar zijn.
Starling (wat gebruikt wordt door document eigenaren) zal echter langer uit de lucht zijn, omdat de firma Solution onze digitale werkplekken uit moet rollen. Naar verwachting is 5 juli alles weer beschikbaar.
Namens de afdeling Kwaliteitszorg & Projectmanagement
Kim Warnink en Jacqueline Vrijer
22 juni 2022
Regeling betaald ouderschapsverlof per 2 augustus 2022
Regeling betaald ouderschapsverlof per 2 augustus 2022
Kopie van Regeling (betaald) ouderschapsverlof (iAM).pdf22 juni 2022
Buizenpost nieuwe stijl
Buizenpost nieuwe stijl
Hoi collega,
Je hebt er even op moeten wachten, maar er staat een verse Buizenpost voor je klaar! In een nieuwe jas, en samengesteld door een nieuwe redactie van enthousiaste collega's.
De Labupdate is opgegaan in de Buizenpost zodat er weer één nieuwsbrief is voor alle Atalmedial-medewerkers. Onze ambitie is om vanaf nu 10 keer per jaar de leukste verhalen, feitjes en wetenswaardigheden voor je te verzamelen in deze online nieuwsbrief.
We wensen je veel leesplezier en zijn benieuwd naar je reactie. Je kunt ons bereiken via buizenpost@atalmedial.nl.
Hartelijke groet,
de redactie
Chi-La Bes, Annelien Besijn, Lucia Fijlstra, Sylvia Koenes, Monique de Leeuw, André Verboon
Buizenpost_1_Atalmedial .pdf
21 juni 2022
Werkzaamheden aan urentellers in InPlanning
Werkzaamheden aan urentellers in InPlanning
In de conversie van de tellers van SP naar InPlanning zijn in de urenteller fouten geslopen.
Hierdoor kan het urensaldo niet kloppen. Om dit te repareren, wordt woensdagochtend 22 juni de teller van de uren opnieuw op 0 gezet (per 1 juni).
Zodra de reparatie is gelukt, zullen we hierover berichten
Onze excuses voor het ongemak!
Kerngroep InPlanning
21 juni 2022
Beeldbuis #9: Hoe Jolanda van de receptie laat zien dat besparen niet moeilijk hoeft te zijn
Beeldbuis #9: Hoe Jolanda van de receptie laat zien dat besparen niet moeilijk hoeft te zijn
In het project Klaar voor de Toekomst werken verschillende werkgroepen aan maatregelen om prettiger én efficiënter te werken. Maar je hoeft niet in een werkgroep te zitten om ook een steentje bij te dragen! Dat bewijst Jolanda, van de receptie op de Jan Tooropstraat. Bekijk hier de nieuwste Buizenpost.
Denk mee
Zie jij om je heen ook dingen die leuker, beter, efficiënter kunnen? Denk dan mee en meld het bij je leidinggevende. Of stuur een bericht naar klaarvoordetoekomst@atalmedial.nl
21 juni 2022
Upgrade Xtendis 27 en 28 juni
Upgrade Xtendis 27 en 28 juni
Kopie van Bericht IAm upgrade Xtendis.pdf20 juni 2022
De nieuwe Cao ziekenhuizen 2021-2023
De nieuwe Cao ziekenhuizen 2021-2023
Nieuwe CAO Ziekenhuizen 2021-2023.pdf
20 juni 2022
Salarisadministratie telefonisch beperkt bereikbaar!
Salarisadministratie telefonisch beperkt bereikbaar!
Salarisadministratie telefonisch beperkt bereikbaar!
I.v.m. vakantie is het telefoonnummer 088-0037348 van de salarisadministratie tot 20 juli beperkt bereikbaar. Gelieve je vraag/vragen gedurende deze periode te richten aan het emailadres van de salarisadministratie salarisadministratie@atalmedial.nl
16 juni 2022
Tellerstanden ingelezen in InPlanning
Tellerstanden ingelezen in InPlanning
Afgelopen woensdag 15 juni zijn de tellerstanden vanuit SP ingelezen in InPlanning. Het gaat hierbij om de stand van de volgende gegevens per 31 mei 2022:
- Verlofstand
- JUS uren
- PLB uren.
Mochten standen nu voor jou niet kloppen, dan kan dit voornamelijk komen omdat de tellers in SP al niet klopten.
Bij het checken van de standen is het dus belangrijk om de stand in SP op 31 mei erbij te pakken en dan te vergelijken met de huidige stand in InPlanning.
Let er daarbij op dat opgebouwde OGU uren in SP in InPlanning worden geteld bij de JUS uren.
Heb je nog vragen, dan kan je deze sturen naar vrageninplanning@atalmedial.nl
15 juni 2022
Update planning Glims 9 KCL
Update planning Glims 9 KCL
Met dit bericht stellen we jullie graag op de hoogte van de status en de planning met betrekking tot de upgrade van Glims 9 KCL.
Op dit moment is de nieuwe Glims versie ingericht en wordt er druk getest, zowel door I&A als door de afdelingen. Dit testen verloopt naar wens en er zijn nog geen grote zaken naar voren gekomen. Als dit zo blijft, kunnen we volgens planning (zie onder) eind juli beginnen met "schaduwdraaien": dit houdt in dat met productiedata gekeken wordt of er in het testen nog zaken gemist zijn. We zijn in nauw contact met de team- en vakinhoudelijk managers om te komen tot een definitieve planning. Hierbij wordt ook gekeken naar de haalbaarheid van deze planning in de zomerperiode. In het volgende blokkenoverzicht vind je de huidige globale planning tot de live-gang. De aankomende weken wordt duidelijk of dit de definitieve planning is, of dat deze nog aangepast gaat worden.
Voor meer informatie of vragen kan contact opgenomen worden met Astrid Vreke, projectleider,
Liveblog externe audit ISO 15189
Liveblog externe audit ISO 15189
16 juni, Update 17:19
16 juni, Update 17:19
Vanmiddag is er tot slot op het CLA en op de JT de trombosedienst en enkele afnamelocaties geauditeerd.
In het slotgesprek is door de teamleider gemeld dat er met veel plezier is geauditeerd en dat door de medewerkers enthousiast uitleg is gegeven over hun werkzaamheden. Er zijn veel goede waarnemingen gedaan. En ook zijn er aantal afwijkingen gegeven. In totaal 19 NCB’s op diverse onderdelen van de norm. Maandag a.s. wordt bekend gemaakt welke afwijkingen geconstateerd zijn.
16 juni, Update 14:18
16 juni, Update 14:18
Vandaag is de laatste dag van de externe ISO-audit.
Vanochtend is op het DLAV de vakinhoudelijk manager Bloedtransfusie flink doorgevraagd over het inwerken. Zo moest aangetoond worden of iemand voordat hij bevoegd was verklaard NIET op een apparaat had gewerkt. Dat is gelukkig gelukt.
Met de teammanager van het DLAV zijn er een aantal bijzonderheden per locatie besproken, waar onder de toegangsbeschrijving. De controle hierop was waterdicht. Aandachtspunten ter verbetering zijn waarschijnlijk wel de structuur en format van de werkoverleggen.
Ook vandaag is op deze locatie weer gekeken naar de informatievoorziening over bepaalde onderwerpen en of die op de goede plek terecht komt. Het meeste wat er in de 'informatieloop' gaat of zou moeten gaan kon worden aangetoond en het is afwachten of dat als voldoende wordt beoordeeld.
Op het CLA is geauditeerd bij immunologie en autoimmuunziekte. De vakinhoudelijk manager Specialities werd bevraagd over de externe kwaliteitscontroles: doen we die, zijn ze herleidbaar en hoe worden ze teruggekoppeld. Bij het evalueren van de externe kwaliteitscontrole bleek het helemaal rondmaken van de PDCA-cycle nog een aandachtspunt.
Ander onderwerp was het inwerken van medewerkers in relatie tot de bevoegdhedenmatrix: wie beoordeelt bevoegdheid, hoe vindt de herbeoordeling plaatsvindt en de verantwoordelijkheden daaromtrent en de checks daarbinnen.
De vakanalisten hebben met de auditor gekeken naar de inrichting van testen rondom de Immunocap 250, over de interne kwaliteitscontroles, de documentatie van het inwerkschema en het archiveren van bijsluiters. Dat ging over het algemeen goed en het was een prettig gesprek.
Op de prikposten Haarlem-Noord en -Zuid is vanochtend gekeken naar INR-metingen, maar er waren daar weinig patienten gepland. Op dit moment is niet bekend hoe dat verlopen is.
Op naar het laatste dagdeel en het eindoordeel!
15 juni, Update 17: 37
15 juni, Update 17: 37
Vanmiddag is op het CLA het KZ-team geïnterviewd over de klachtenprocedure die goed uitgevoerd wordt en ook de doorlooptijd van afhandeling goed was. Verder is de afhandeling van afwijkingen besproken waarbij geconstateerd werd dat er in de onderzochte gevallen geen goede risicoscore uitgevoerd werd om zonodig een 4O uit te zetten.
Tot slot werden de interne audits van de labs onder de loep genomen en bleek dat ze wel gepland maar er slechts een beperkt aantal zijn uitgevoerd. In totaal werden er op deze onderwerpen 3 NCB's geconstateerd.
Eén van de auditoren is vanochtend in Hoofddorp geweest en heeft medewerkers over medicijnspiegels bevraagd en daarover heeft ze navraag gedaan bij het CLA en daar zijn 3 NCB's uit gekomen.
Een andere auditor is bij auto-immuunziekte en I&A geweest en geen afwijkingen geconstateerd. Wel opmerkingen gemaakt en niet bekend welke er terugkomen in het rapport.
Er zijn een aantal prikposten in Amsterdam bezocht en dat zag er allemaal netjes uit, schoon en uniform ingericht, maar wel 2 NCB's over bezwaar nader lichaamsgebruik en over de competenties van o.a. hielprik en achterstand registratie van bekwaamheden.
In totaal is de voorlopige score dat we 10 NCB's hebben, waarvan er een aantal al wel werden verwacht. Morgen weer een nieuwe dag en tevens de laatste van de audit. Wordt vervolgd!
15 juni, Update 14: 08
15 juni, Update 14: 08
Op deze tweede dag van de externe audit zijn er vanochtend interviews geweest op de locaties Hoofddorp en Amstelveen en het CLA.
In Hoofddorp is een analist geïnterviewd over het reilen en zeilen binnen deze locatie; naar eigen inschatting was het een goed gesprek, waarin niet direct een afwijking werd teruggekoppeld. Er bleek wel een onbeheerde papieren SOP in de tarifold te staan.
In Amstelveen is gesproken over omgang met memo's, projecten en de status van analisten volgens het bevoegdhedenschema. Verder moesten diverse SOP’s worden getoond uit KIS. Hierbij is ook nader gesproken met de hemovigilantie medewerkster. Op zich ging het prima volgens de geïnterviewden en in eerste instantie geen directe terugkoppeling over afwijking.
In het CLA heeft de RvB eerst de geschiedenis en organisatiestructuur uitgelegd aan de nieuwe leadauditor.
De manager van Kwaliteitszorg heeft vervolgens aangegeven hoe het werkoverleg van KZ is ingericht inclusief de verslaglegging en acties die daaruit voortkomen. Dat kon goed aangetoond worden en was tevreden over de tijdige opvolging van acties. Bij een vakinhoudelijk manager is ook nagevraagd of het onderwerp Kwaliteit op de agenda’s van andere afdelingen staat. Ook dat kon prima aangetoond worden.
Samen met de beheerder van KIS is aangegeven hoe het beheer van wet- en regelgeving is georganiseerd en is het documentbeheer m.b.t. de revisietermijnen bekeken. Voor de primaire processen bleken de SOP’s op tijd gereviseerd te zijn, maar daarnaast waren er binnen andere onderdelen wel een aantal documenten over de revisiedatum te zijn gegaan. Daar zal zo goed als zeker minimaal een opmerking over terugkomen.
In het interview met de vakinhoudelijk manager werd geconstateerd dat nader gebruik van het patiëntenmateriaal niet helemaal op orde was. Dat zal al een duidelijke afwijking (NCB) bestempeld worden.
Al met al nog steeds goed gevoel, aan het eind van de middag meer nieuws!
15 juni, Update 10: 00
Nog even een kort bericht over de afsluiting van dag 1.
De auditoren hebben teruggekoppeld dat de dag goed verlopen is en dat er geen NCB's zijn vastgesteld.
Dat is een mooie boodschap om de tweede dag van de audit in te gaan!
14 juni, Update 17:07
Kort verslag over het verloop van de RvA audit in de middag:
Vanmiddag hebben beide externe auditoren van de RvA het bezoek in Haarlem voortgezet. Het bleek niet nodig om ook nog de locatie Hoofddorp te bezoeken.
Na uitgebreide gesprekken in de ochtend met de organisatorisch manager is er in de middag nader gesproken met de inhoudelijk manager POCT.
Bij het bezoek aan het laboratorium is er gesproken met een aantal analisten en daarnaast de in Haarlem aanwezige vakanalist. Er is hierbij ruim aandacht geweest voor de hematologie, bindingsanalyse, POCT, klinische chemie en stolling.
Er bleken kanttekeningen te zijn gemaakt over het bevoegdhedenschema, een niet af te sluiten deur in Haarlem noord en een spectrofotometer die in gebruik was door een stagiaire. Verder was er een goede uitwisseling met alle auditees en bleek de sfeer bij de audit erg goed ondanks de drukte die er was.
Rond 15.30 hr. heeft de nog aanwezige auditor afgerond en remote overleg met het auditteam gestart.
Dus een goede start van een levendige RvA audit in Haarlem. Nu op naar de volgende auditdag, succes allemaal!
14 juni, Update ochtend
Vanochtend zijn de externe auditors van de Raad voor Accreditatie deze keer weer live van start gegaan in Haarlem-Noord en Zuid. In Noord is de teamleider vooral bevraagd over het werken met opleidingsmodules en de NVML-website, als ook over de jaargesprekken en het gebruik van de bevoegdhedenmatrix. De analist is bevraagd over de hematologie- en POCT-apparatuur, met name welke controles en hoe dat plaatsvindt. Op een enkel kleinigheidje na hadden beiden het gevoel dat het best goed ging. In Zuid heeft dezelfde teamleider over dezelfde onderwerpen uitleg gegeven.
Daarnaast is de vakanalist POCT geïnterviewd over de fibronectine-meter (voorspellen van vroeggeboorte) en de wijze waarop het papieren logboek gebruikt wordt. Ze kon alles snel laten zien en kreeg een positieve reactie van de auditor. Verder heeft de auditor nog gevraagd naar: POCT-HbA1c en GEM5000. Het andere interview was met een (ervaren) analist die een rondleiding heeft gegeven langs met name de apparatuur, maar ook andere details, zoals de lijst met bodes, ontsnapte niet aan het oog van de auditor. Ook hier een goed gevoel over het interview, en geen echte op- en aanmerkingen terug tot nu toe.
13 juni 2022
Het is bijna zover
Het is bijna zover
Dinsdag 14, woensdag 15 en donderdag 16 juni komt het auditteam van de Raad voor Accreditatie bij ons op bezoek. Het betreft een 3e controle beoordeling voor de ISO 15189.
Dit auditteam heeft op één auditor na, nog nooit locaties van Atalmedial bezocht. Corona gooide roet in het eten. Nu het weer “mag” wordt er ook goed gebruik van gemaakt.
De locaties waarvan we vrijwel zeker weten dat ze bezocht worden zijn bekend gemaakt bij alle leidinggevenden.
Mocht je niet geaudit worden in deze week dan kom je misschien volgende week nog aan de beurt, want dan is de NEN 7510 (informatiebeveiliging) audit.
Die planning daarvan zal dinsdag 14 juni met alle leidinggevenden gedeeld worden.
We wensen iedereen (ook onszelf) een hele goed audit!
Het team van de afdeling kwaliteitszorg
8 juni 2022
Beeldbuis #8: "Iedereen was heel committed om dit tot een succes maken."
Beeldbuis #8: "Iedereen was heel committed om dit tot een succes maken."
Goed nieuws voor alle collega’s die volgens een dienstrooster werken: sinds vorige week is InPlanning live.
Dit nieuwe roosterprogramma biedt veel voordelen voor medewerkers en planners. Met vereende krachten is hard gewerkt om het programma tijdig en binnen budget in de lucht te krijgen. Nogal een prestatie, als je weet dat ICT-projecten meestal niet zo soepel lopen. Hoog tijd dus om eens van dichterbij te bekijken hoe dit project is aangepakt, samen met projectgroep-leden Andre Verboon en Michel Zeilmaker.
Beeldbuis en Buizenpost
De oplettende lezer had het al gespot: vanaf nu heet dit videomagazine Beeldbuis. Behalve de tweewekelijkse Beeldbuis, verschijnt ook elke maand de nieuwsbrief Buizenpost. De komende nieuwsbrief verschijnt rond 21 juni. Heb je al gezien dat er een nieuwe redactie is? Monique, Lucia, André, Chi-La, Sylvia en Annelien stellen zich hier aan je voor
8 juni 2022
Rooster inzien via App
Rooster inzien via App
Voor het inzien van je rooster kan je gebruik maken van een App.
Deze kan je downloaden via de Play store of de App store.
Bij de livegang op woensdag 1 juni bleek dat iedere keer bij het openen van de app ingelogd diende te worden met je google gebruikersnaam en wachtwoord. Tevens was dan de 2 staps verificatie nodig.
Dit is nu verholpen. Vanaf nu kan je met je 5-cijferige PINcode inloggen in de App. Deze 5 cijferige PINcode maak je aan op je profielpagina in InPlanning, als je deze opent op een desktop.
2 juni 2022
Even voorstellen: jouw nieuwe Buizenpost-redactie
Even voorstellen: jouw nieuwe Buizenpost-redactie
Beste collega,
Met deze open brief wenden we ons rechtstreeks tot jou. Ja, jij daar. Want jij inspireert ons. Dat zit zo:
Om ons heen zien we dagelijks collega’s zoals jij die zich op allerlei manieren inzetten. Door patiënten vriendelijk te woord te staan als ze bellen voor een afspraak. Bloed af te nemen. Buizen te verwerken in het lab, of ze rond te rijden. De kwaliteit van ons werk te bewaken. Artsen te adviseren over een uitslag. Te zorgen voor lekkere koffie, dat de computers het doen, dat de rekeningen en salarissen betaald worden. Wat je bijdrage ook is: samen zijn we Atalmedial en spelen we een rol van betekenis in de levens van duizenden patiënten.
Dat schept een band, en ook verplichtingen. We willen goed met elkaar communiceren en prettig samenwerken. Nieuwsgierig zijn en open naar elkaar. Zorgen dat je weet wat de ander doet, en hoe je elkaar kunt helpen. Dat begint met communicatie.
Daar willen wij graag een bijdrage aan leveren. Daarom gaan wij elke maand een Buizenpost voor jou maken. Vol met interessante en leuke weetjes over het werk, collega’s, klanten en patiënten. We zijn weliswaar geen journalisten en we doen het er allemaal bij naast ons gewone werk, maar we zitten vol ideeën en zijn vastbesloten om er het leukste personeelsmagazine van te maken dat je ooit hebt gezien (ook al vinden we dat best spannend). Want dat verdien jij!
Wat betekent dat concreet?
> Praktische informatie over de bedrijfsvoering wordt voortaan uitsluitend gedeeld via iAM. De Buizenpost krijgt een make-over. De inhoud wordt anders dan je gewend bent. We gaan andere onderwerpen behandelen via verschillende rubrieken. Het intranet (iAM) wordt handiger ingericht en meer ingezet voor dagelijks nieuws over praktische zaken.
Wil je op de hoogte zijn van de actualiteit? Check dan elke dag even iAM op nieuwe posts. Ben je weer helemaal bij.
> De LabUpdate verdwijnt
Transfernieuws: wij hebben André Verboon weten te strikken voor de Buizenpost-redactie! André gaat alle kennis en ervaring die hij heeft opgedaan met het maken van de LabUpdate, voortaan in de Buizenpost stoppen.
> Tweewekelijks leuk nieuws in je inbox
Tweewekelijks? Ja. Want de nieuwsbrief Buizenpost verschijnt 1x per maand, maar daarnaast blijf je ook tweewekelijks een video-update ontvangen. Die video’s heten vanaf nu Beeldbuis.
Meedenken?
De eerste Buizenpost-nieuwe-stijl verschijnt rond 21 juni. Laat je ons weten wat je ervan vond? Wil je meedoen aan één van de rubrieken, of misschien zelfs bij de redactie? Leuk! Schiet één van de redactieleden aan (we stellen ons hieronder aan je voor) of stuur een berichtje via buizenpost@atalmedial.nl
Hartelijke groeten,
De Buizenpost-redactie
Chi-La Bes
Chi-La Bes
Redacteur (in het dagelijks leven: informatieadviseur)
“De nieuwe Buizenpost zal niet meer gaan over de praktische kant van het werk. Maar wel over het werk en de mensen die daarbij betrokken zijn. Het lijkt mij mooi om een bijdrage te kunnen leveren aan het gevoel van verbondenheid tussen de collega's. Elkaar beter leren kennen en ook eens van een andere kant zien. Dat zal de samenwerking alleen maar versterken.”
Sylvia Koenes
Sylvia Koenes
Redacteur (in het dagelijks leven: Manager afdeling Personeel & Organisatie a.i.)
"De opzet van de vernieuwde Buizenpost zie ik als een mooie kans om de verbinding van medewerkers met elkaar en de organisatie te vergroten. Meer communiceren over achtergrondverhalen over onze medewerkers en het belangrijke werk dat wij doen draagt hopelijk bij aan de trots om bij Atalmedial te werken. Daar werk ik graag aan mee! Voor mij een leuke afwisseling naast de praktische berichten die wij vanuit P&O op iAM plaatsen!"
Monique de Leeuw-Terwijn
Monique de Leeuw-Terwijn
Redacteur (in het dageljks leven: klinisch chemicus)
“Het leukste aan mijn werk vind ik de vakinhoud van de laboratoriumgeneeskunde, zeker op het gebied van de hematologie, maar ook het directe contact met collega's in alle lagen van deze organisatie is iets wat me veel energie geeft. Ik zit in de Buizenpost redactie omdat ik vaak informatie krijg over patiënten bij wie velen van ons betrokken zijn geweest, of zich betrokken voelen. Ik wil die informatie graag aan jullie overbrengen door regelmatig te schrijven over patiëntencasuïstiek.”
Lucia Fijlstra
Lucia Fijlstra
Redacteur (in het dagelijks leven: adviseur duurzame inzetbaarheid en re-integratie)
“Communicatie is het belangrijkste wat er is! Betere communicatie kan ook een preventieve werking hebben of zorgen voor een snellere terugkeer van de zieke medewerker en dus voor een lager verzuim. Als ik daar op deze manier mijn steentje aan kan bijdragen, dan twijfel ik daar niet over.”
André Verboon
André Verboon
Eindredacteur (in het dagelijks leven: Adviseur proces- en productiviteitsverbetering)
“Ik houd erg van woorden en getallen. Geef me een Excel-bestand en ik ben gelukkig. Maar ook woorden en tekst vind ik leuk om te redigeren. Ik vind communicatie en informatie belangrijk en verzorgde daarom tot nu toe de LabUpdate. Mooi om deze te integreren in de Buizenpost!”
Annelien Besijn
Annelien Besijn
Hoofdredacteur ad interim (in het dagelijks leven: communicatieadviseur ad interim)
“Bij Atalmedial liggen de mooie verhalen voor het oprapen. Door die met elkaar te delen, leer je meer over de organisatie en je collega’s. Dat helpt in de dagelijkse samenwerking. Interne communicatie is de smeerolie van elke organisatie.”
2 juni 2022
Voortgang renovatie Slotervaart
Voortgang renovatie Slotervaart
Vandaag 2 juni is de bouwcombinatie gestart met renovatie werkzaamheden (sloop) op de 4e etage boven onze 3B vleugel. Per stramien (deel van de etage) zijn preventiemaatregelen, een medewerker van de bouwcombinatie is op 3B aanwezig, afzetting met rood wit lint en de apparatuur voor zo ver als mogelijk met plastic afgedekt. Analisten die in het betreffende deel van de etage werkzaamheden moeten verrichten krijgen als preventiemaatregel een bouwhelm te beschikking.
Volgende week worden er steekproefsgewijs geluidsmetingen uitgevoerd door de bouwcombinatie en arbocoördinator Atalmedial. Wij verwachten per stramien 1 à 2 dagen sloopwerkzaamheden waarna het volgende stramien aan de beurt is. Na vleugel B is de C vleugel aan de beurt en als laatste de D vleugel. Tijdens de audit (14, 15 en 16 juni) zullen er geen sloopwerkzaamheden plaatsvinden.
1 juni 2022
Lijst in en uitstroom voor publicatie iAM, Juni 2022 .pdf
24 juni 2022
Controlebeoordeling
Controlebeoordeling
Op 14, 15 en 16 juni 2022 heeft de derde controlebeoordeling plaatsgevonden van Atalmedial B.V. (M295-C01.3), bestaande uit het Klinisch Chemisch Laboratorium, Trombosezorg en alle ondersteunende diensten.
De auditoren van de Raad voor Accreditatie waren unaniem over de open en constructieve sfeer tijdens de interviews. Een compliment aan iedereen die aan deze audit heeft deelgenomen!
Er zijn veel goede dingen gezien, maar ook zijn er 19 afwijkingen (NCB’s) geconstateerd. Gezien de grootte van onze organisatie en het feit dat het dit jaar een live audit betrof, is
19 NCB’s geen slecht resultaat. Echter, er is een aantal terugkerende NCB’s. Dat betekent dat we nog onvoldoende in staat zijn geweest in de afgelopen jaren, om doeltreffende maatregelen te treffen voor deze afwijkingen. We zien deze dan ook als een kans om te verbeteren. Enkele voorbeelden zijn onvoldoende uitvoer van interne audits en onvolledige afhandeling van klachten en afwijkingen.
Een team van managers, teammanagers, teamleiders, klinisch chemici en kwaliteitsadviseurs gaat direct aan de slag om de afwijkingen te behandelen. Het kan zijn dat je hierbij betrokken wordt.
We hebben 6 weken de tijd om per afwijking een oorzaak- en omvang analyse met bijbehorende corrigerende maatregelen (oplossingen) te bepalen. Daarnaast zullen we ook alvast over de 4e O, namelijk operationaliteit en doeltreffendheid, nadenken. Oftewel, gaan deze maatregelen werkelijk tot verbetering leiden? Uiteraard is het doel dat we deze afwijkingen niet meer terug krijgen.
Bij je leidinggevende is gedetailleerde informatie beschikbaar over de afwijkingen.
Lolita Hooglugt
Page updated
Report abuse