November 2023

30 november 2023

Noodzakelijke upgrade werkplekken: medewerking gevraagd

Wat gaat er gebeuren?

De software* welke ervoor zorgt dat we een Windows 10 desktop kunnen krijgen, wordt geüpgraded.

Omdat we niet in een big bang over willen gaan en problemen willen voorkomen, gaan we dit gefaseerd uitvoeren.

* Horizon software wordt geüpgraded van versie 7 naar versie 8

Wat merk ik daarvan?

Systeembeheer zet de werkplekken op locatie om, je kunt ons dus vaker zien lopen.

Indien dit niet buiten de openingstijden gepland is, wordt er gevraagd om tijdelijk even te wisselen van werkplek of de werkplek voor korte periode beschikbaar te stellen.

Als alles loopt zoals verwacht, is het een kwestie van slechts twee minuten. In uitzonderlijke gevallen zijn we mogelijk een half uur bezig. Vaak weten we dit van tevoren, en zullen we dit overleggen met betreffende medewerker.

Waar moet ik rekening mee houden?

De Windows 10 werkomgeving ziet er voor de gebruiker identiek uit. Toch kan het zijn dat misschien iets niet meer werkt zoals je gewend was of dat je problemen ervaart met inloggen. Het is dan van belang om dit te melden bij onze I&A Servicedesk via selfservicedesk, servicedesk@atalmedial.nl of via 088 0037724 binnen kantoortijden.

Waarom moet dit zo gebeuren?

Zonder geregelde updates / upgrades is de ICT infrastructuur kwetsbaar voor cyberaanvallen van buitenaf en bestaat er een mogelijkheid dat sommige applicaties niet meer kunnen samenwerken met verouderde software.

Het is dus noodzakelijk om mee te gaan met de nieuwste updates en versies.

Wanneer gaat het gebeuren?

We zetten niet alle locaties tegelijk om, zodat we geen grote problemen verwachten en de overlast tot het minimum beperkt wordt. Wel streven we ernaar om alle werkplekken op één locatie tegelijk om te zetten.

Er is een voorlopige planning gemaakt. We gebruiken deze planning en evalueren na iedere uitvoer of de planning nog haalbaar is en stellen bij indien nodig.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele status, controleer dan regelmatig: Planning Horizon 8 uitrol.

22 november 2023

Overstappen zorgverzekeraar per 1 januari 2024?

Voorkom dubbele premiebetaling!

Ben je op dit moment verzekerd bij het IZZ of de CZ-groep, dan wordt de premie via het salaris verrekend.

Stap je over naar een andere zorgverzekeraar. Dan ontvang je voortaan een factuur van de nieuwe zorgverzekeraar. Geef overstappen van IZZ/CZ naar een andere zorgverzekeraar tijdig aan ons door (uiterlijk 1e week januari 2024).

Wij verrekende de zorgpremie IZZ/CZ op basis van de facturen die wij ontvangen. In de factuur over de maand januari zijn vaak nog niet alle wijzigingen verwerkt. Als wij tijdig op de hoogte zijn van jouw opzeggen dan vindt geen premieverrekening plaats in januari. Hierdoor voorkom je dat je en je nieuwe zorgverzekeraar betaalt en wij nog premie met het salaris verrekenen.

Mocht dit onverhoopt toch gebeuren dan volgt een correctie met het februari salaris.

21 november 2023

MijnAtalmedial labonderzoek live

Woensdag 15 november is 'MijnAtalmedial labonderzoek' live gegaan. Hiermee kunnen patiënten online de uitslagen van hun klinisch chemisch labonderzoek bij Atalmedial inzien. Patiënten kunnen 'MijnAtalmedial labonderzoek' bereiken via de homepage van onze website en vanaf daar inloggen met DigiD. Inmiddels hebben de eerste patiënten de weg gevonden naar hun online uitslagen.

'MijnAtalmedial labonderzoek' is het resultaat van een intensieve samenwerking tussen onze klinisch chemici (Monique, Anne-Margreet en Bauke), de afdeling I&A (Johanneke, Anneke en Gert-Jan), de firma Selfcare (digitale gezondheidsomgeving) en de firma Enovation (gegevensuitwisseling). De uitdaging was om patiënten op een begrijpelijke wijze maximaal te informeren zonder 'op de stoel van de dokter te gaan zitten' en daar is met visualisatie en begeleidende teksten een mooie invulling aan gegeven. Uniek in Nederland is dat 'MijnAtalmedial labonderzoek' is ontwikkeld op het zogenaamde 'PGO platform', dat betekent dat veel van de ICT componenten later hergebruikt kunnen worden om labuitslagen ook uit te wisselen naar onze patiënten via PGO's (Persoonlijke Gezondheids Omgevingen).

Met het inzien van de labuitslagen is een volgende stap gezet in de digitale verbinding met onze patiënten en is een centrale plek gecreëerd waar we ook andere digitale diensten aan onze patiënten kunnen aanbieden.

Ivo Kerklaan, projectleider 'Wat zegt mijn Lab'

21 november 2023

Collectieve (zorg)verzekeringen met korting via Atalmedial

Atalmedial biedt meerdere collectieve zorgverzekeringen waaraan je kunt deelnemen. Je krijgt mogelijk korting op de premie van je aanvullende verzekering, extra vergoedingen of andere voordelen via deze collectiviteiten.

Portal Atalmedial collectieve zorgverzekeringen

Via de portal Atalmedial vind je een compleet overzicht van alle informatie over verzekeraars waarmee wij collectieve afspraken hebben gemaakt voor het verzekeringsjaar 2024. De portal is aangepast met de actuele premies voor 2024.

Kies wat bij jou past

Op de portal vind je uitgebreide informatie over premies, voordelen en dekkingen van alle collectieve zorgverzekeringen via Atalmedial. Maak gebruik van de zorgvergelijker om pakketten onderling te vergelijken en de dekkingzoeker om snel te zien welke pakketten de zorg vergoeden die voor jou belangrijk is. De preventiemodule brengt helder in beeld wat verzekeraars te bieden hebben op het gebied van vitaliteit en preventie.

Wil je overstappen?

Dit kan eenvoudig via portal Atalmedial. Meld je vóór 1 januari 2024 aan bij de nieuwe verzekeraar. Je wordt dan automatisch afgemeld bij je huidige verzekeraar.

Webinars

In november worden webinars gehouden waarin uitleg wordt gegeven over het gebruik van medewerkers.info. Je krijgt tips voor het goed vergelijken van zorgverzekeringen en er is de mogelijkheid om vragen te stellen. Wanneer de webinars zijn kun je zien op de keuzehulp op het portal Atalmedial

Hulp nodig of vragen?
Voor vragen over de portal of de aangeboden collectieve verzekeringen kun je contact opnemen met Colijn & Partners, onze tussenpersoon, via 088 - 8080400 of via info@colijn.info

Overige verzekeringen
Atalmedial biedt verder via tussenpersoon AON een aantrekkelijk pakket verzekeringen aan. Op de website van AON vind je alle voordelen en kun je gelijk premies berekenen en de gewenste verzekering(en) afsluiten. Typ AtalMedial in als werkgeversnaam en bekijk het complete aanbod.

Heb je advies nodig? De verzekeringsexperts van AON helpen je graag en zijn op werkdagen van 8.00 tot 18.00 uur bereikbaar op 010-4488875.

Daarnaast heeft Atalmedial ook personeelskorting op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea. Kijk op de website van www. centraalbeheer.nl/61916.

Namens de afdeling Personeel en Organisatie

Sylvia Koenes, manager personeel en organisatie a.i.

20 november 2023

Evaluatie InPlanning

Afgelopen voorjaar is er een evaluatie uitgevoerd van InPlanning. Daarvoor hebben jullie input kunnen leveren middels een Google Formulier.

De resultaten hiervan zijn verwerkt en opgenomen in een rapport.

Uit de evaluatie zijn een aantal aanbevelingen voortgekomen, waar de komende tijd aandacht aan zal worden besteed.

Klik HIER voor een samenvatting van dit rapport

Kern-/Beheerteam InPlanning

16 november 2023

Extra vergaderruimte Jan Tooropstraat

Op de begane grond is in ruimte 0.28 een tijdelijke vergaderruimte ingericht voor grotere groepen, +/- 30 personen.

De ruimte is te reserveren via Google agenda. Op het reserveren en het gebruik van de ruimte zijn de huisregels van Atalmedial van toepassing.

Ronald de Goede, Teamleider Facilitair

7 november 2023

Atalmedial officieel onderdeel van Unilabs

Sinds 1 november is Atalmedial formeel onderdeel van Unilabs. De nieuwe organisatie gaat, onder andere, samen aan een sterke basis bouwen om van daaruit te innoveren en betrouwbare diagnostiek te blijven bieden aan patiënten in Nederland.

Om de aansluiting bij Unilabs te vieren, was er vandaag een feestelijke bijeenkomst op het CLA in Amsterdam. Jeroen van Roon, General Manager van Unilabs, en Claudia deelden uitgebreid informatie over wat de aansluiting inhoudt. Daarna was er gelegenheid om vragen te stellen en kennis te maken.

In de komende weken zal er een aantal momenten zijn om nieuwe collega’s te ontmoeten en volgt er meer informatie over de volgende stappen die genomen worden om de integratie praktisch te realiseren.

De opname van de bijeenkomst vandaag bekijk je hier. Een video met een welkomstboodschap van Claudia Pronk en Jeroen van Roon kan je hier zien.

Voor vragen kan je terecht bij je leidinggevende. Antwoorden op veelgestelde vragen staan in deze Q&A.

6 november 2023

Nieuwe CAO regels succesvol ingericht in InPlanning

Op vrijdagmiddag 3 november zijn de nieuwe CAO regels (2023-2025) ingericht in InPlanning. Het gaat dan om de volgende onderdelen:

1. Vergoeding bereikbaarheidsdiensten

2. Toekenning extra verlof bij uitbreiding contract.

Voor het eerste onderdeel vind je hier een uitleg hoe dit er nu voor jou uitziet als je bereikbaarheidsdiensten doet.

Voor het tweede onderdeel zullen de medewerkers voor wie dit geldt (of later gaat gelden) persoonlijk worden ingelicht.

Mocht je naar aanleiding van dit bericht (of de uitleg in de bijlage) nog vragen hebben, stel die dan door een melding aan te maken in TOPdesk.

(NB : Een mail naar de roosteraars of centrale planning heeft geen zin. Zij zullen dit niet oppakken en je vragen een TOPdesk melding aan te maken)

Kern-/Beheerteam InPlanning

2 november 2023

Uitkomsten evaluatie Zomerpilot hybride werkvorm en vervolg

In de maand augustus liep de Zomerpilot hybride werkvorm op de locaties Ons Tweede Thuis in Heemstede en het Spaarne Gasthuis in Haarlem Noord. Dit hield in dat een deel van de patiënten op inloop kwam en een deel op afspraak. De resultaten van de pilot en de verkregen input van de medewerkers die hebben meegewerkt aan de pilot zijn inmiddels besproken in de kerngroep. Met dank aan iedereen die hieraan meegeholpen heeft! We hebben veel van de pilot en ieders input geleerd.

De uitkomsten in tevredenheid bij onze klanten en de patiënten zijn heel positief. Ook is de meerderheid van de collega’s die hebben meegewerkt positief. De resultaten in wachttijden (voor het maken van een afspraak) en productie zijn meer dan goed te noemen.

Uit de evaluatie blijkt dat het bieden van het inloop-alternatief, naast het maken van een afspraak, draagt bij aan:

Het versterken van onze concurrentiepositie;
Een hogere klant- en cliënttevredenheid bij patiënten en aanvragers;
Een lagere werkdruk voor de collega’s in de Afnamedienst die het werken op inloop (ook) een prettige werkwijze vinden.

Echter, de hybride werkvorm geeft onduidelijkheid bij patiënten op de prikposten en wordt daarom niet doorgezet. Vanwege de punten hierboven kiezen we voor het omzetten van enkele locaties naar een volledige inloop-locatie. Dit zullen geen ziekenhuispoli's zijn (vanwege de uitzonderingen in aanvragen die hier vaker voorkomen). Op andere locaties blijft werken op afspraak de norm.

De volgende locaties worden omgezet naar een inloop-locatie waarbij de beoogde startdatum 1 december 2023 is:

Mauvestraat, Amsterdam
GC Kraaiennest, Amsterdam
Ons Tweede Thuis, Heemstede
Winkelhof Leiderdorp

We zien er naar uit om patienten op deze loacties te ontvangen.

Willeke Noordsij - Raaijmakers

Manager Pre-Analyse

1 november 2023

Aanvullende reiskostenvergoeding woon-werkverkeer 2023 automatisch conform keuze in 2022

Ook in 2023 is het weer mogelijk om gebruik te maken van de regeling ‘Aanvullende Reiskostenvergoeding Woon-werkverkeer’. Deze regeling is onderdeel van het Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden. Bij alle medewerkers die in december 2021 hebben gekozen voor de uitruilregeling eindejaarsuitkering-reiskosten woon- werkverkeer zal dit met het december salaris van 2023 automatisch ook gebeuren.

Wanneer moet je het formulier in Youforce invullen?

Als je geen gebruik meer wil maken van deze regeling.
Als je vanaf 1 januari 2023 in dienst bent gekomen en je wil wel deelnemen aan deze regeling.

Hoe kun je dit formulier invullen?

Je kunt dit formulier tot uiterlijk 8 december 2023 invullen HR Self Service via Youforce.

Wat houdt de regeling ‘Aanvullende reiskostenvergoeding woon-werkverkeer’ ook alweer in?

De hoogte van de maandelijkse vergoeding voor woon-werkverkeer is in de CAO-Ziekenhuizen tot 1 juli 2023 bepaald op € 0,08 en vanaf 1 juli 2023 op € 0,16 per kilometer woon-werkverkeer met een maximum van 35 kilometer enkele reis.

Op basis van de huidige belastingwetgeving mag een medewerker een onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,21 per zakelijke kilometer ontvangen. Onder zakelijke kilometers vallen zowel woon-werkverkeer als dienstreizen. Omgerekend is de vaste woon-werkvergoeding dus in bijna alle gevallen lager dan het fiscale maximum. Het verschil is de zogenaamde ‘fiscale ruimte’.

Via de regeling ‘Aanvullende Reiskostenvergoeding Woon-werkverkeer’ gebruik je de eindejaarsuitkering om de maximale fiscale ruimte van € 0,21 per kilometer optimaal te benutten.

Op basis van het aantal gewerkte dagen en de afstand tussen woning en werk wordt de fiscale ruimte berekend, dus het totaal aantal kilometers (niet gemaximeerd tot 35 km.) maal € 0,21. Deze vergoeding wordt, na aftrek van al uitbetaalde reiskostenvergoeding, als netto vergoeding uitgekeerd tot het maximum van je bruto eindejaarsuitkering. Over (dat gedeelte van) de eindejaarsuitkering betaal je dan geen loonbelasting en premies. Je krijgt dus een netto voordeel doordat een deel van de bruto eindejaarsuitkering onbelast (als reiskosten) wordt uitbetaald.

Gevolgen deelname

Door je eindejaarsuitkering in te zetten om het netto voordeel te behalen, verlaag je je jaarsalaris. De hoogte van de fiscale ruimte wordt dus niet meegerekend bij het vaststellen van je jaarsalaris.

Dit kan gevolgen hebben voor:

vakantiebijslag, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering;
de loonheffing, aangezien er een lager fiscaal loon is;
een uitkeringsloon (WIA, WW);
de hoogte van diverse inkomensafhankelijke toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag, kinderopvangtoeslag, etc.);
de hypotheekrenteaftrek;
de pensioengrondslag.

Wij adviseren je om vooraf de gevolgen voor jouw persoonlijke situatie in kaart te brengen.

Uitruilen en thuiswerken.

Het thuiswerken kan van invloed zijn op uitruilen!

Gerekend wordt met een aantal fiscale dagen per jaar waarop minimaal gereisd moet zijn. Kom je niet aan dit aantal dan vindt er automatisch geen uitruil plaats. De bepaling hierover is terug te vinden in het fiscale handboek van de belastingdienst.

Hoe kun je zien wat je uitbetaald krijgt?

De uitruil wordt verwerkt met de salarisbetaling in de maand december 2023. Dat houdt in dat de eindejaarsuitkering en de extra reiskostenvergoeding vermeld staan op je salarisstrook van december 2023.

Heb je hierover nog vragen, neem dan contact op met de salarisadministratie of de afdeling P&O via salarisadministratie@atalmedial.nl of peno@atalmedial.nl

Sylvia Koenes-Meier, manager personeel en organisatie a.i.

Hans Notmeijer, senior salarisadministrateur

1 november 2023

Chi-La Bes is carrièrecoach bij Jinc: wil jij dat ook?

Chi-La Bes vertelt over haar inspanningen als carrièrecoach voor het Jinc-programma. Jinc is een organisatie die jongeren op weg naar werk helpt.

¨In september startte ik weer als carrièrecoach bij Jinc. Waarbij ik jongeren steun bij hun keuze voor een vervolgopleiding. Dit jaar koos ik voor jongeren met een visuele beperking. Zij gaan naar een school voor speciaal onderwijs die hen begeleidt in het omgaan met hun beperking. En hoe ze van daaruit kunnen leren wat wél mogelijk is.

Afgelopen vrijdag was de tweede bijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst leren de jongeren zichzelf te pitchen en hoe zij kunnen netwerken. Ik nam ook iemand uit mijn netwerk mee. Dit keer was dat Laxsika Pushpanadan, personeelsadviseur bij Atalmedial. De bijeenkomst begon met het voorbereiden van de pitch. Dit leverde wat gemopper en gezucht op. Maar uiteindelijk hebben ze zichzelf heel goed gepresenteerd bij alle andere coaches.

Zo mooi om te zien hoe deze jongeren bezig zijn met hun ontwikkeling en hoe creatief ze allemaal zijn.¨

Wil jij ook meedoen aan een soortgelijk project? Op 30 november van 12:00 - 12:30 is er een online informatiesessie gepland vanuit Jinc. Ze komen dan vertellen over wat zij doen en hoe wij ons hiervoor kunnen aanmelden en over de verschillende projecten die er al zijn geweest.

Je kan deelnemen via de link in de agenda (zoals bij de koffiepraatjes). Hiervoor krijgen jullie binnenkort een uitnodiging via de mail.

30 oktober 2023

In- en uitstroom november 2023

P&O in- door- en uitstroom lijst en jubilarissen, November 2023

De afdeling Personeel & Organisatie publiceert maandelijks in de laatste week van de maand een overzicht op iAM met de in- door- en uitstroom van medewerkers plus de jubilarissen. Alleen medewerkers in loondienst van Atalmedial en stagiaires worden vermeld op de lijst. Wij heten alle nieuwe medewerkers van harte welkom bij Atalmedial. En ben je van functie gewijzigd, dan veel succes in je nieuwe functie! Degenen die Atalmedial verlaten wensen wij alle goeds toe voor de toekomst. De jubilarissen, van harte gefeliciteerd met jouw jubileum!

Page updated

Report abuse