Mei 2023

Bericht over de audit Informatiebeveiliging

Wanneer?

De auditdagen voor de Informatiebeveiligingsaudit ISO 27001/NEN 7510 zijn bekend. 

Pieter van Ooijen van DNV komt van 5 t/m 8 juni een aantal afdelingen en werkplekken van onze organisatie bezoeken en beoordelen op het gebied van informatiebeveiliging.

Op welke locaties vindt de audit plaats en wat wordt er waar ge-audit?

Het auditplan is gedeeld met alle leidinggevenden. De auditor komt in principe alleen op de locaties die genoemd staan in het auditplan en dat zijn:

• Locatie Jan Toorop: Strategie, Governance, Kwaliteit, I&A (Glims, AMS, Labonline, projectmanagement), Bloedafnamepost, Trombosezorg, inclusief Trodis, KCC. De overige afdelingen op de JT zijn niet in het auditplan opgenomen

• Bloedafnamepost Roelof Hart

• Centraal Laboratorium Amsterdam met uitzondering van MMB

• Amstelveen, zowel bloedafname als decentraal laboratorium in het ZHA

• Bloedafnamepost Amstelveen: GC Marne 

Let wel: Alle medewerkers van de genoemde afnameposten, laboratoria, trombosezorg en KCC kunnen ge-audit worden. 

Hoe bereid ik mij voor?

Over het algemeen zal de auditor je vragen stellen over hoe jij omgaat met informatie. De regels staan in de Gedragscode Informatieveilig Werken in KIS. Lees deze gedragscode vóór de audit nog eens goed door!

Hoe ga je verstandig om met informatie:

1. Gebruik een veilig wachtwoord- of pincode

2. Houd je personeelspas en wachtwoorden strikt persoonlijk

3. Ga zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

4. Laat geen informatie slingeren, fysiek of digitaal: clear desk, clear screen, clear drive

5. Gooi geen vertrouwelijke gegevens in de prullenbak

6. Gebruik een beveiligde verbinding (in volgorde van voorkeur, bekijk hiervoor de hierboven gegeven link))

7. Verstrek geen vertrouwelijke informatie aan derden en deel je informatie op een veilige manier

8. Spreek onbekende personen aan

9. Meld verdachte situaties direct bij de I&A Servicedesk

10. Open geen bestanden van een onbekende bron

11. Sluit alleen Atalmedial-middelen aan op Atalmedial-computers en -netwerken

Als er vragen zijn kunnen jullie terecht bij de kwaliteitsadviseurs met aandachtsgebied informatiebeveiliging: Diederik Merkens en Myriam Vermeulen.

Lolita Hooglugt

Manager Kwaliteitszorg

Onderhoud KIS en Starling op

23 en 24 mei

In verband met onderhoud aan onze kwaliteitsinformatie systemen KIS en Starling, zullen beide programma’s op dinsdag 23 mei aanstaande vanaf 9:00 uur uit de lucht zijn. KIS zal naar verwachting binnen 1 uur weer bereikbaar zijn. 

Starling (dat gebruikt wordt door documenteigenaren) zal echter dinsdag 23 mei de hele dag uit de lucht zijn omdat de firma Solution onze digitale werkplekken uit moet controleren. Naar verwachting is in de loop van woensdagochtend 24 mei alles weer beschikbaar.

Namens de afdeling Kwaliteitszorg & Projectmanagement

Kim Warnink en Jacqueline Vrijer

Collega Johan Jansen over werken bij de Trombosedienst

Johan Jansen werkt sinds 2018 bij de Trombosedienst van Atalmedial. Vandaag op de Dag van de Zorg vertelt hij over zijn werk in de zorg en wat dat voor hem betekent. 

¨Ik ben als analist in het klinische chemisch laboratorium in Lelystad werkzaam geweest waar ik ook werkzaamheden deed in bloedafname en laboratorium voor de toenmalige Trombosedienst Flevoland. In 1997 ben ik deeltijd gaan werken voor de Trombosedienst en in het onderwijs aan het MBO college in Lelystad in de sector Zorg en Welzijn als docent, stagebegeleider en mentor, o.a. voor de opleiding tot doktersassistent. In 2014 ben ik fulltime voor de Trombosedienst gaan werken.

Het mooiste aan mijn werk vind ik het contact met patiënten. Dat beperkt zich niet tot het behandelen van de patiënt op de prikpoli maar ook de begeleiding van de zogenaamde thuisprikkers. Bij Atalmedial ben ik één van de collega´s die patiënten opleidt om zelf te meten. We zorgen ervoor dat ze de antistollingsmedicatie goed gebruiken. Ik probeer kwaliteit te leveren door dicht naast de patiënt te zitten. Dat betekent veel vragen te stellen en persoonlijk contact opnemen wanneer dat nodig is. Bijvoorbeeld over het belang van het gebruik van de medicatie. De zelfmeters komen één keer per jaar naar de poli, die herken je dan.

Lastige patiënten moet je zien voor je te winnen en een goed gesprek te voeren. Ik geef opvolging aan zo´n gesprek door na te bellen. Patiënten waarderen dit en dat leidt vaak tot het aanpassen van hun levensstijl. 

Een mooie ervaring uit de preventiegroep was de begeleiding van een kind van een paar maanden oud dat bloedverdunners nodig had. Ik heb de ouders geleerd om zelf de waarden van het kind te kunnen meten. Het kind zie ik dan door de jaren heen groeien en bloeien. Een prachtig voorbeeld van hoe mijn werk bijdraagt aan gezondheid.

We controleren gemiddeld 700 patiënten per dag. Ons trombosezorgteam bij Atalmedial bestaat uit 16 collega´s en 3 artsen. Met elkaar organiseren we, behalve het contact met de patiënten, ook de lijn naar apotheken, specialisten en huisartsen over bijvoorbeeld medicijngebruik. 

Als ik niet in de trombosezorg zou werken zou ik waarschijnlijk in de verpleging werken of op  de ambulance maar sowieso in de zorg. Dat past helemaal bij mij.¨

Mooi resultaat MMB audit

Woensdagmiddag even voor half vijf stonden de auditoren op het podium op afdeling 2D voor het eindgesprek van de MMB audit. Het resultaat dat er geen ncb's geconstateerd waren, werd direct door de lead auditor meegedeeld. Uiteraard ontving iedereen dit geweldige nieuws met een grote lach op het gezicht...gevolgd door applaus. 

Een prestatie waar we allemaal trots op kunnen zijn.

Gefeliciteerd!

Lolita Hooglugt, manager kwaliteitszorg

KC´s Anne-Margreet de Jong en Bauke de Boer publiceren over diagnostiek van anemie

Anne-Margreet de Jong en Bauke de Boer hebben recent een artikel gepubliceerd in de Annals of Clinical Biochemistry. Het onderzoek richt zich op diagnostiek van anemie.

Huisartsen doen veel onderzoek naar anemie. Een anemie is echter geen diagnose, maar wordt veroorzaakt door een onderliggend probleem. Om huisartsen te kunnen ondersteunen bij de soms ingewikkelde zoektocht naar de oorzaak van anemie hebben we de NHG standaard (richtlijn) anemie geprogrammeerd in een klinisch beslissysteem (CDS-anemie). Via dit beslissysteem worden testen toegevoegd en wordt een conclusie gemaakt wat de oorzaak van anemie zou kunnen zijn. Vervolgens hebben we onderzocht wat de diagnostische opbrengst van CDS-anemie is ten opzichte van huisartsen die handmatig de oorzaak van anemie moeten zien te vinden.

We vonden dat als huisartsen werden ondersteund door CDS-anemie, vrijwel alle oorzaken voor anemie beduidend vaker werden opgespoord en het aantal niet verklaarde anemie patiënten daalde van 64,7% naar 24,9%.

Dit onderzoek laat zien dat beslisondersteuning via reflecterend testen effectief is in de diagnostiek naar de oorzaak van anemie bij huisartspatiënten.

Je kunt het artikel hier lezen.

de Jong AM, Veldhuis S, Candido F, den Elzen WP, de Boer BA. The effectiveness of an automated algorithm as a tool for investigating the cause of anaemia in undiagnosed patients from general practitioners. Annals of Clinical Biochemistry 2023 Mar 6;45632231160663. doi: 10.1177/00045632231160663.

Atalmedial sluit nieuwe overeenkomst met Cordaan

Atalmedial heeft een nieuwe overeenkomst voor onbepaalde tijd met Cordaan gesloten. De overeenkomst gaat met terugwerkende kracht op 1 januari 2023 in.

Cordaan biedt aan zo’n 20.000 mensen zorg vanuit 120 locaties in Amsterdam, Diemen, Huizen en Nieuw-Vennep. Dat doet Cordaan met bijna 6.000 medewerkers en ruim 2.500 vrijwilligers. Maar ook in samenwerking met mantelzorgers en andere zorgprofessionals, onderzoeksinstellingen en vele maatschappelijke organisaties.  Atalmedial en Cordaan vinden elkaar, onder andere, in hun ambitie om verantwoordelijkheid te nemen voor kwalitatief hoogwaardige zorg in de stad.

Atalmedial biedt Cordaan een volledig pakket aan klinische chemie en trombosezorg. Bloedafname door onze bloedafnamemedewerkers vindt plaats op alle behandellocaties van Cordaan en wij verzorgen ook alle huisbezoeken voor de thuiszorg die Cordaan biedt. 

Wij zijn trots op het vertrouwen dat Cordaan stelt in jullie als medewerkers en in Atamedial om samen te werken in een toekomstbestendig partnerschap.

Huib Kok,

Beleidsadviseur en contract- en accountmanager instellingen (a.i.)

Atalmedial en Amsta sluiten driejarige overeenkomst

Deze maand is met Amsta een nieuwe driejarige overeenkomst gesloten die loopt tot eind 2025.

Amsta biedt zorg aan ouderen, mensen met een verstandelijke beperking en iedere andere Amsterdammer die (tijdelijk) een steuntje in de rug nodig heeft. Amsta is met circa 30 locaties overal in de stad aanwezig. Medewerkers en cliënten van Amsta zijn net zo divers als de stad zelf met haar verschillende culturen, leefstijlen en achtergronden. 

Atalmedial biedt klinische chemie en trombosezorg voor vijf hoofdlocaties: Sarphatihuis, Jan Bonga, De Poort, VG-instelling De Werf en Amsta Karaad (De Kleine Johannes). Maar ook alle andere woonzorglocaties weten ons te vinden voor diagnostiekaanvragen. 

Momenteel vinden gesprekken plaats om ook het aanvragen van diagnostiek via Zorgdomein te realiseren zodat het gebruik van papieren formulieren niet langer nodig is. 

Ook door deze nieuwe overeenkomst is Atalmedial veruit de grootste aanbieder van laboratoriumdiagnostiek voor de V&V sector in de regio Groot-Amsterdam.

Huib Kok

Beleidsadviseur en accountmanager instellingen (a.i.)

 Nieuwe CAO Ziekenhuizen 2023 - 2025

Nieuwe CAO Ziekenhuizen 2023 - 2025

Op 27 maart 2023 hebben de vakbonden en de NVZ een akkoord gesloten over een nieuwe CAO Ziekenhuizen. Hieronder een aantal wijzigingen die wij hebben ontvangen van de NVZ. De volledige nieuwe CAO tekst wordt nog uitgewerkt en komt later beschikbaar.

Looptijd:

De nieuwe CAO heeft een looptijd van 24 maanden en gaat in met terugwerkende kracht tot 1 februari 2023  tot en met 31 januari 2025

Wat zijn de belangrijkste veranderingen?  

Salaris:

• Per 1 februari 2023 een structurele salarisverhoging van 5%. 

• Per 1 december 2023 een structurele salarisverhoging van 5% met een bodem van € 150 bruto per maand en een aftopping vanaf inpassingsnummer 62 van € 300 bruto per maand. 

• Per 1 juni 2024 een structurele salarisverhoging van 5% met een bodem van € 150 bruto per maand. Voor inpassingsnummer 62 en hoger geldt een structurele loonsverhoging van 2% plus € 180,00 bruto per maand.

Deze financiële wijzigingen zullen worden verwerkt in de salarissen zodra Visma Raet, onze salarisverwerker, de nieuwe schaallonen beschikbaar heeft gesteld in het salarisverwerkingssysteem.

Reiskostenvergoedingen:

• De reiskosten voor woon-werkverkeer worden met ingang van 1 juli 2023 verhoogd van € 0,08 naar € 0,16 per kilometer. Partijen spreken af dat zij in de komende jaren de reiskostenvergoeding zullen gaan verhogen richting het fiscale vrijgestelde bedrag voor reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. 

• De maximale reisafstand waarover de vergoeding wordt gegeven wordt verhoogd van 30 km naar 35 km enkele reis.

Bereikbaarheidsdiensten:

Alle diensten die planbaar zijn, moeten worden ingeroosterd. Uren die worden gewerkt tijdens bereikbaarheid tellen mee voor de Arbeidstijdenwet. Alle gewerkte uren bereikbaarheidsdiensten tellen mee in de jaarurensystematiek.

Vergoeding bereikbaarheidsdiensten:

Met ingang van 1 juli 2023 wordt de vergoeding voor bereikbaarheidsdiensten toegekend per dienst. De basis voor de berekening van de vergoeding is een dienst van 12 uur. Als een dienst langer is dan 12 uur dan wordt dit naar rato toegekend.

• Voor een dienst op erkende feestdagen geldt een vergoeding van 162,50 euro per dienst, of 6,5 uur als werknemer voor vergoeding in tijd kiest. 

• Voor diensten op zaterdag en zondagen geldt een vergoeding van 137,50 euro per dienst of 5,5 uur als werknemer voor vergoeding in tijd kiest. 

• Voor diensten op overige dagen geldt een vergoeding van 87,50 euro per dienst, of 3,5 uur als werknemer voor vergoeding in tijd kiest. 

• Is de huidige bereikbaarheidsvergoeding van een werknemer hoger dan de nieuwe bereikbaarheidsvergoeding dan blijft de vergoeding op dat niveau geldig. Ter verduidelijking zal hiervoor een tabel gekoppeld aan het ip-nummer ontwikkeld worden. Ook voor deze bereikbaarheidsdienstvergoeding geldt dat deze werknemer de keuze heeft tussen vergoeding in tijd dan wel geld.

Onregelmatigheidstoeslag:

De grens van het recht op onregelmatigheidstoeslag wordt verhoogd naar functiegroep FWG 70: in artikel 9.2 lid 1 wordt functiegroep 65 of lager vervangen door functiegroep 70 of lager. De zwangere werknemer die geen diensten meer draait vanwege haar zwangerschap, ontvangt een vergoeding op basis van de gemiddelde ORT over de laatste zes maanden.

Generatiebeleid

Partijen besluiten tot de volgende aanpassingen van de regeling Generatiebeleid:

• De regeling wordt vanuit de bijlage opgenomen in de Cao in artikel 12.5.

• Er geldt 1 vaste variant: 80 – 90 – 100.  

• Deze variant krijgt een verplichtend karakter.

• Er is een ondergrens van minimaal gemiddeld 18 uur per week.

• Bestaande afspraken met individuele werknemers worden gerespecteerd.

• De regeling staat ook open voor parttimers zolang de minimale ondergrens van gemiddeld 18 uur per week wordt gerespecteerd.  

Verbeteren arbeidsomstandigheden/roosteren:

Met ingang van 1 juli 2023 worden de roosters drie maanden vooruit geroosterd. Het rooster wordt hierbij in de basis gepubliceerd. Werknemers kunnen door middel van meeroosteren/ zelfroosteren zoveel mogelijk rekening houden met hun vakanties en voorkeuren voor vrije dagen, hetgeen bijdraagt aan de zeggenschap/eigen regie van de werknemer.

Recht op onbereikbaarheid:

De werknemer heeft het recht in de basis onbereikbaar te zijn voor de werkgever op de momenten dat hij/zij niet is ingeroosterd. Werknemers dienen wel bereikbaar te zijn tijdens de bereikbaarheidsdiensten. (De artikelen in hoofdstuk 10 van de cao hierover blijven van toepassing).

Kwartaalurensystematiek (KUS):

In de vorige cao is een afspraak gemaakt om de kwartaalurensystematiek toe te passen, met als doel meer voorspelbaarheid en rust te brengen in de roosters. Partijen willen met behoud van dit doel, de regeling beter praktisch toepasbaar maken. Dit werken zij gezamenlijk uit zodat de verbeteringen die in kunnen gaan per 1 juli 2023 of zoveel later als partijen overeenkomen. Tot deze datum blijft de huidige systematiek van kracht.

Arbeid en zorg:

• Aanvullend geboorteverlof: vrijwillige pensioenbijdrage indien er gebruik wordt gemaakt van aanvullend geboorteverlof. 

• Betaald ouderschapsverlof: aanvulling op de wettelijke ouderschapsverlofuitkering: een aanvulling tot 100% van het salaris met als maximum het maximumdagloon (2023: € 5.579,66 per maand). De conditie is dat de werknemer ten minste 1 jaar werkzaam zal blijven op basis van het contractpercentage waarover de UWV-uitkering en de werkgeversaanvulling is ontvangen. 

• Rouwverlof: opnemen van rouwverlof in de cao, waarbij de werknemer 57 uur naar rato van het dienstverband als betaald verlof in kan zetten bij het overlijden van de relatiepartner/echtgenoot of een kind van de werknemer.

Stimulans verhogen contractomvang:

Partijen zien graag dat parttimers hun contractomvang gaan verhogen om zo de groeiende arbeidskrapte te ondervangen én het grote aantal zzp’ers terug te dringen. 

Voorgesteld wordt dat: 

• Een werknemer met een parttime dienstverband er vrijwillig voor kan kiezen om de parttime factor te verhogen;

• Een werknemer met een voltijd dienstverband er vrijwillig voor kan kiezen om 40 uur per week te gaan werken. 

• Een werknemer die zijn arbeidsduur met minimaal twee uur per week, (7,2 uur op maandbasis) uitbreidt, en dit doet voor de duur van twee jaar ontvangt eenmalig 30 uur betaald verlof. 

• De eenmalig extra verstrekte verlofuren dienen te worden opgenomen in die twee jaar;

• De werknemer binnen de periode van 1 jaar zijn contractomvang weer terugbrengt naar de oude omvang, kan de werkgever de extra vrije uren verrekenen.

Financiële coaching en mentale begeleiding 

In de cao wordt opgenomen dat instellingen op instellingsniveau een regeling uitwerken waarbij zij een financiële coach ter beschikking stellen aan hun werknemers.

Wanneer je vragen hebt, stel deze dan per e-mail aan peno@atalmedial.nl.

Sylvia Koenes,

Manager personeel en organisatie a.i.