Ik ben Edith Gorter en de ‘spin in het web’ van Atalmedial, ofwel de secretaresse van de raad van bestuur. Ik ondersteun de raad van bestuur in de meest uitgebreide zin van het woord. Hoewel niet jeugdig, beschik ik over veel werk- en levenservaring, wat goed van pas komt in deze enerverende functie. Het secretariaat raad van bestuur valt onder het bestuursbureau.
Het agendabeheer voor de leden van de raad van bestuur vergt veel tijd. Het is dagelijks een flinke puzzel om de vele besprekingen, vergaderingen en andere verplichtingen voor de raad van bestuur zodanig in te plannen dat er geen dubbele afspraken zijn, er zo min mogelijk heen en weer gereisd hoeft te worden en er ook nog ruimte in de agenda is zónder afspraken. Verder zijn mijn dagen rijkelijk gevuld met notuleren, post verzorgen, correspondentie, archiveren, reserveren van vergaderruimten, beantwoorden van mails en telefoontjes enzovoort. Daarnaast verricht ik ondersteunende werkzaamheden voor de secretaris raad van bestuur, de raad van toezicht, de raad van advies, het managementteam, de afdeling P&O en de staf.
Ook ben ik gastvrouw, vraagbaak en luisterend oor voor de hele organisatie. De afwisselende werkzaamheden en de vele contacten met mensen uit alle lagen van de organisatie en met diverse externe partijen maakt mijn werk leuk. Met plezier ga ik dagelijks de uitdaging aan om mee te gaan in de flow van deze groeiende organisatie onder leiding van een ambitieuze raad van bestuur. ‘Never a dull moment’ op het secretariaat!
Contactgegevens secretariaat raad van bestuur:
E: secretariaatrvb@atalmedial.nl
T: 088 - 0037 704 (Edith)
Edith Gorter - Bayense