Facilitair Bedrijf
en Inkoop

Visie Facilitair Bedrijf

Bij het Facilitair Bedrijf streven wij ernaar zowel onze interne als externe ‘klanten’ tevreden te stellen. Wij creëren een aangename werk- en bezoekomgeving met de juiste dienstverlening.

Missie Facilitair Bedrijf

Het Facilitair Bedrijf ondersteunt, ontzorgt en adviseert het primaire proces met als doel tegen aanvaardbare kosten klanten tevreden te stellen.

Daarbij zijn dit onze aandachtsgebieden:

• facilitaire bedrijfsvoering

• huisvesting

• afvalbeheer

• parkeerbeleid

• schoonmaak

• sleutelbeheer

• wagenpark

Contactgegevens Facilitair Bedrijf

Momenteel wordt er een nieuwe servicedesk ingericht, waar je binnenkort terecht kunt met vragen of voor het melden van een storing. Voorlopig kun je meldingen het beste indienen per mail.

E: facilitair@atalmedial.nl  

T: 088-0037887

Medewerkers Facilitair Bedrijf

Elke medewerker heeft zijn eigen taakgebied, maar we werken nauw met elkaar samen. Onze standplaats is het hoofdkantoor aan de JT in Amsterdam en we hebben een magazijnlocatie in Amsterdam. Wegens de vele organisatiebrede projecten zul je een aantal van ons ook regelmatig tegenkomen op de overige locaties.

Ronald de Goede teamleider facilitaire services

Jane Wesselingh medewerker facilitaire services

Marjolijn Rottink coördinator huisvesting

Medewerkers Receptie

Jolanda van Osch receptioniste/ telefoniste

Elly Vonk receptioniste/ telefoniste

Manager Facilitair Bedrijf en Inkoop

-

De afdeling Inkoop regisseert het inkoopproces op dusdanige wijze dat onze interne klanten optimaal worden ‘ontzorgd’. Wij zorgen ervoor dat de organisatie als geheel producten en diensten inkoopt waarvan de prijs- kwaliteitverhouding zo optimaal mogelijk is. Tevens evalueren wij prestaties van leveranciers.

Cross-functionele benadering

Uitgangspunt van de afdeling inkoop is de cross-functionele benadering: voor de afdeling inkoop ligt de focus op het resultaat van Atalmedial in het geheel, waarbij de afdeling ernaar streeft de belangen van alle Atalmedial-afdelingen tot hun recht te laten komen.

De afdeling Inkoop vervult in deze benadering de volgende rollen:

• Bijdragen aan de voortgang van het bedrijfsproces. Inkoop zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van goederen en diensten voor de organisatie;

• Maximale bijdrage leveren aan het ondernemingsresultaat door zo laag mogelijke integrale kosten (niet alleen prijs, maar ook het beperken van voorraden en storingen);

• Volgens de wensen van de klant passende producten en diensten kopen, huren of leasen;

• Beperken afhankelijkheid van één leverancier;

• Bijdragen aan technische en productvernieuwingen.

Verantwoordelijkheden inkoop

Als afdeling Inkoop zijn wij verantwoordelijk voor:

• Het bewaken van het inkoopbeleid;

• De coördinatie van offertetrajecten, het opstellen van offerteaanvragen en de communicatie naar de leverancier;

• Het advies gunning van een offertetraject communiceren naar de raad van bestuur;

• Het behalen van de beste prijs-kwaliteitverhouding op basis van de wensen van de budgethouder;

• Het aanmaken en wijzigen van gebruikers, artikelen, bestellijsten, contracten in het inkoopsysteem op verzoek van budgethouders;

• Het verwerken van prijsaanpassingen en indexeringen;

• Het bewaken van prijsafspraken en levertermijnen;

• Het opstellen en communiceren van het inkoopjaarplan;

• De bewaking en opvolging van openstaande acties van contractmanagers;

Betrokkenheid Inkoop

Het komt voor dat nieuwe leveranciers worden geselecteerd, offertes worden getekend en contracten worden afgesloten zonder dat de afdeling Inkoop hierbij betrokken is.

Om het inkoopbeleid te handhaven zijn de volgende maatregelen van kracht:

• Facturen met een order worden met 30 dagen betaald.

• De afdeling Inkoop maakt (achteraf) geen orders aan als zij niet betrokken is bij het inkooptraject. Alleen bij uitdrukkelijk verzoek van de raad van bestuur wordt hiervan afgeweken.

• Wanneer facturen van nieuwe leveranciers binnenkomen, zonder dat inkoop betrokken is, wordt de betreffende manager daarop aangesproken.

• De raad van bestuur tekent alleen offertes en contracten, die worden aangeboden vanuit Inkoop.

Contactgegevens afdeling Inkoop

Wij zijn bereikbaar op maandag t/m donderdag van 8.00 tot 15.00 en op vrijdag van 8.00 tot 12.00 uur.

Je kunt voor inkoopgerelateerde vragen of meldingen als volgt bij ons terecht:

• In geval van spoed: Contacteer ons telefonisch op nummer 088 0037 675. 

• Geen spoed? Dan kun je ons mailen - inkoop@atalmedial.nl - of telefoneren - 088 0037 675. 

Medewerkers afdeling inkoop

Hans Groot Operationeel inkoper

Patrick van Beek Inkoper

Manager Facilitair Bedrijf en Inkoop

-

Informatie over het inkoopbeleid en de handleiding inkoop is te vinden in KIS.

Bij het aanmaken van een afspraak is het mogelijk om direct een ruimte te reserveren. 

Hieronder vind je een totaaloverzicht van de vergaderruimtes per locatie. 

Heb je vragen over de faciliteiten op een locatie, neem dan gerust contact op met de afdeling Facilitair.

Amsterdam Jan Tooropstraat 138

• Vergaderzaal Mini 1.24, aantal personen: 4

• Vergaderzaal Groot 1.25, aantal personen: 14, Beamer aanwezig

• Vergaderzaal Klein 1.26, aantal personen: 12, Beamer aanwezig

• Trainingsruimte 1.32, aantal personen: 8

• Vergaderzaal 1.4, aantal personen: 8, Beamer aanwezig

• Vergaderzaal 0.13, aantal personen 5

Amsterdam Louwesweg 6

• Midi, aantal personen 10, Camera Microfoon Luidspreker Google Meet

• Mini A8, aantal personen 8

• Mini M8, aantal personen: 8

• Maxi, aantal personen 75, Beamer Luidspreker Microfoon

Haarlem Zuid Boerhaavelaan 22

• Vergaderzaal Laboratorium, aantal personen: 12, Beamer aanwezig

Leiderdorp Simon Smitweg 1

• Spreekkamer, aantal personen: 6