Beste collega,

2022 staat alweer voor de deur, maar voordat we het nieuwe jaar inluiden, blikken we graag terug op het afgelopen jaar.

In 2021 was het coronavirus niet nieuw meer, maar het had daardoor niet een mindere impact dan het jaar ervoor. We moesten telkens weer een nieuw evenwicht vinden en dit balanceren kost veel energie.

Het vervult ons met trots dat jullie je iedere keer weer weten te herpakken en meedenken en meewerken aan oplossingen. En niet alleen aan oplossingen: 

tijdens een verbouwing, verhuizing of pandemie, Atalmedial blijft zich continu verbeteren. De slagen op digitaal gebied hebben onze dienstverlening blijvend veranderd.

Dankzij jullie inzet en toewijding leveren wij ‘gewoon’ de zorg en diagnostiek waarvan we inmiddels weten dat deze niet zo vanzelfsprekend is. Een buitengewone prestatie waarvoor we jullie willen bedanken.

Wij wensen je heel prettige feestdagen en een gelukkig en gezond nieuwjaar. 

Claudia Pronk-Admiraal en Peter Kamsteeg

Zoals eerder bericht is er half december een wereldwijd lek in softwaresystemen ontdekt. Atalmedial is druk bezig geweest te kijken waar wij door dit lek getroffen zijn en hebben hier maatregelen op genomen. Op dit moment hebben wij bijna al onze applicaties op de kwetsbaarheid onderzocht. Voor een paar applicaties wachten wij nog op informatie van de leverancier, maar dit zijn laag risico applicaties. Voor alle andere applicaties is geïnventariseerd of de kwetsbaarheid aanwezig was en zo ja zijn er meteen mitigerende maatregelen genomen.

We hebben op dit moment geen enkele aanwijzing dat er bij Atalmedial misbruik gemaakt is van de kwetsbaarheid. Voor de firewalls in ons datacenter is meteen een update geïnstalleerd die uitgaand verkeer, waarbij gebruik wordt gemaakt van de kwetsbaarheid, herkent (IDS) en blokkeert (IPS). Mocht de kwetsbaarheid dus toch binnengeslopen zijn en geactiveerd worden, dan kunnen we snel passende maatregelen treffen. Ook van de leveranciers die applicaties hosten buiten ons datacenter hebben wij de verzekering gekregen dat de kwetsbaarheid niet opgetreden is.

Naast alle inspanningen van de I&A collega's (waarvoor dank), lijken hier de maatregelen die wij het afgelopen jaar genomen hebben op het gebied van veiligheid (o.a. het hierboven genoemde IDS en IPS, maar ook de mogelijkheid om onderdelen snel op kwetsbaarheden te kunnen scannen) zich uit te betalen.

Heb je nog vragen over bovenstaande, richt deze dan aan peno@atalmedial.nl

Sylvia Koenes

manager personeel en organisatie a.i.

Als gevolg van de verregaande digitalisering, werken op veel verschillende locaties en niet te vergeten de pandemie, worden de koffiepraatjes al lange tijd digitaal gepresenteerd. Naast dat de praatjes worden gepubliceerd in KIS, zullen ze vanaf nu ook te vinden zijn op de Atalmedial Academy-pagina. Koffiepraatjes van zowel 2020 als van 2021 kun je hierop vinden. Ook alle toekomstige praatjes zullen hierop gepubliceerd worden.

Er is gekozen voor een digitale presentielijst omdat de praatjes digitaal gepresenteerd worden. Deze kan door elke individuele deelnemer worden ingevuld en verstuurd. De ingevulde gegevens worden opgenomen in een Google spreadsheet en worden bewaard.  Ook achteraf kun je het koffiepraatje volgen en daarna de presentielijst invullen. 

Vanaf nu zal er bij elk koffiepraatje een digitale presentielijst worden toegevoegd op de Atalmedial Academy pagina. 

Heb je nog vragen stel deze dan via het mailadres peno@atalmedial.nl.

namens de afdeling personeel en organisatie

Laura von Ende, opleidingsadviseur

Elk jaar laten in januari miljoenen mensen over de hele wereld alcohol staan. Een hele maand lang drinken zij geen alcohol. Wil jij het nieuwe jaar ook beginnen met een nuchtere, frisse start en ben je nieuwsgierig naar wat een maand zonder alcohol voor jou kan betekenen? Doe dan mee aan Dry January!

Dry January is er voor iedereen die de uitdaging wil aangaan om een maand alcoholvrij te zijn. Iedereen kan meedoen. Of je nou één keer per jaar of regelmatig alcohol drinkt. 

Op deze website lees je alles over deze challenge en de voordelen van één maand alcoholvrij, zoals:

• Je bespaart geld;

• Je valt af;

• Je huid ziet er mooier uit;

• Het meedoen geeft je een sterk gevoel van succes;

• Je bewijst aan jezelf en je omgeving dat je geen alcohol nodig hebt en alcoholvrij kunt zijn;

• Je kunt je beter concentreren;

• Je wordt gezonder.

Verder kun je een podcast van 15 minuten beluisteren en krijg je tips voor een succesvolle Dry January. Ook als je nog niet zeker weet of je wilt deelnemen of dat je liever kiest voor een ander moment is het zinvol deze informatie te lezen en om eventueel een zelftest te doen.

Om mee te doen aan de challenge Dry January, kun je je aanmelden op de website van IkPas. Je krijgt dan regelmatig informatieve en motiverende e-mails, je kunt badges behalen en samen met vrienden of collega’s een team vormen. 

Meer informatie

Voor meer informatie verwijzen wij je graag naar de tegel ‘Alcohol’ op het dashboard vitale medewerker. Heb je andere vragen, neem dan contact op met je leidinggevende of met Lucia Fijlstra, adviseur duurzame inzetbaarheid en re-integratie per mail lfijlstra@atalmedial.nl of telefonisch op 06-20010177.

• Op 3 december 2021 heeft demissionair minister Hugo de Jonge het OMT-advies overgenomen dat ook zelftesten geschikt zijn om te gebruiken bij mensen met corona-gerelateerde klachten. 

• Een zelftest is een coronatest die je zelf thuis kunt gebruiken, voor de zekerheid of als je klachten hebt. Ook als je volledig bent gevaccineerd of al corona heeft gehad. 

• Na een positieve zelftest doe je altijd een extra test bij de GGD. Bij klachten kun je ook meteen naar de GGD gaan. 

Geen zelftests bij kwetsbaren en quarantaine

• Voor mensen met een kwetsbare gezondheid, die ernstig ziek zijn of in contact komen met kwetsbare personen is een zelftest niet afdoende. 

• Ook cruciale medewerkers (die werken met kwetsbare mensen) moeten zich bij klachten standaard melden bij de GGD. 

• Ook mensen die in quarantaine zitten kunnen na vijf dagen een coronatest doen. Een zelftest is daarvoor niet geschikt. 

Deze mensen moeten een testafspraak maken bij de GGD.

Wat betekent dit voor Atalmedial?

Zijn zelftesten voldoende voor alle medewerkers van Atalmedial?

Dat hangt af in welke groep je zit.

Groep 1

medewerkers voor wie het door de werkzaamheden onmogelijk is 1.5 meter afstand te houden van patiënten:

• medewerkers afnamedienst

• analisten die in het ziekenhuis bloedafname verzorgen

Voor groep 1 blijft gelden dat zij zich bij klachten op de tot nu toe geldende manier laten testen bij Atalmedial of bij de GGD. De reden hiervoor is dat deze groep mogelijk in contact komt met kwetsbare mensen en dan andere richtlijnen van het RIVM gelden. Voor groep 1 is een zelftest dus niet voldoende

Groep 2

• medewerkers werkzaam in logistiek, klantcontactcentrum, laboratorium of trombosezorg 

• medewerkers die van hun leidinggevende te horen hebben gekregen dat zij nodig zijn voor de (vitale) bedrijfsvoering
  
  

Medewerkers van groep 2 kunnen niet thuiswerken bij (milde) klachten. Vanuit goed werkgeverschap is besloten dat iedere medewerker uit groep 2 via zijn/haar direct leidinggevende 2 sneltesten ontvangt.

Bij klachten kan de medewerker zich dan snel zelf thuis testen om te kunnen beoordelen of hij/zij kan komen werken:

(i) Is de test positief, dan blijf je thuis in quarantaine

(ii) Is de test negatief, dan kan je komen werken en krijg je nieuwe sneltest van je leidinggevende zodat je je de volgende dag weer thuis kan testen.

De zelftesten zijn door de afdeling inkoop besteld. De betrokken medewerkers horen van hun direct leidinggevende wanneer zij deze in ontvangst kunnen nemen

Groep 3

Alle overige medewerkers

Een sneltest kan gebruikt worden bij corona-gerelateerde klachten. Atalmedial zal deze groep geen zelftesten verstrekken

De Q&A is aangepast aan het bovenstaande.

Zoals wij eerder lieten weten, is door de betrokken managers samen met de raad van bestuur bekeken hoe de taken van Peter Smits (manager pre-analyse) zullen worden opgepakt na zijn vertrek per 13 december a.s. Dit is inmiddels duidelijk. De taken van Peter als manager pre-analyse zullen worden waargenomen door Marjan Dekker en de taken op het gebied van accountmanagement zullen worden opgepakt door Peter Kamsteeg. 

Bericht 8 december 2021

De storing is inmiddels verholpen en de Google Agenda werkt weer zoals je gewend bent.

--

Bericht 8 december 2021

Op dit moment is een storing Google Agenda actief. Helaas is onbekend hoe lang deze storing zal duren.

We hebben van onze Google-ondersteuningspartij zojuist begrepen dat zowel particulieren als zakelijke klanten wereldwijd dit probleem momenteel ervaren.

Zodra de storing verholpen is, verneem je dat van ons.

I&A Servicedesk

Ondergetekenden hebben samen met neuroloog Marjolein Eysink-Smeets, klinisch chemicus Jan Hendrik Hooijberg en klinisch chemicus in opleiding Niek Dirks een algoritme ontworpen om laboratoriumuitslagen welke onderdeel zijn van het aanvraagprofiel SAB geautomatiseerd van een conclusie te voorzien. Dit doen we omdat interpretatie van uitslagen in het kader van SAB onderzoek in de praktijk vaak lastig blijkt. Met deze informatie hopen we bij te dragen aan een snelle en genuanceerde interpretatie. Dit betekent dat zodra de laboratoriumonderzoeken zijn uitgevoerd er een conclusie aan de aanvraag wordt toegevoegd en gerapporteerd naar het ZIS (HiX).

De pilot zal naar verwachting een jaar lopen, aangezien er maar een gering aantal patiënten per maand is. Als de pilot succesvol blijkt, zal het algoritme ook bij andere ziekenhuizen worden geïntroduceerd.

Voor een effectieve werking van het algoritme is het belangrijk dat de betreffende laboratoriumuitslagen correct worden ingevoerd, omdat algoritmes nu eenmaal niet zo goed zijn in het herkennen van allerlei typo’s. De analisten die het laboratoriumonderzoek naar SAB uitvoeren zijn hierover geïnformeerd met een MEMO.

Met vriendelijke groet,

Bauke de Boer en Anne-Margreet de Jong, klinisch chemici

Ivo Kerklaan, innovatiemanager

Een tijd zonder corona

We zitten met elkaar weer middenin de nieuwste coronagolf. COVID-19 is helaas niet “de waan van de dag“ gebleken. Ook niet de waan van de maand of de waan van het jaar.

Maar er zal een moment aanbreken, waarop COVID-19 niet meer een alles overheersende rol zal spelen. Dat werpt de vraag op hoe we er dan, zonder COVID-19, met Atalmedial voor staan. Zijn we klaar voor de toekomst? Die vraag hebben wij als raad van bestuur samen met het MT ons gesteld.

Model centraal-decentraal

Ons model ‘centraal-decentraal’ is inmiddels alweer 10 jaar geleden bedacht. Het is dan goed te bekijken of dit nog steeds het beste model is voor onze organisatie. We zijn tot de positieve conclusie gekomen dat ook in de veranderde tijden dit nog steeds het optimale model is.

Inrichting van het model

Maar als we de manier waarop we invulling geven aan dit model eens goed tegen het licht houden, denken we dat we daar met elkaar nog winst kunnen behalen. Zeker met de toenemende concurrentie en de toenemende druk van zorgverzekeraars (denk maar aan de tenders voor het verkrijgen van contracten) moeten we ons eigen werken met enige regelmaat kritisch bekijken om verdere verbeteringen in service, kwaliteit en efficiëntie te identificeren.

Bureau EXIN helpt ons

Om ons daarbij te ondersteunen hebben we het bureau EXIN (www.exinmc.eu) gevraagd om te inventariseren waar we binnen de organisatie zouden kunnen verbeteren. EXIN heeft een uitgebreide ervaring met gelijkwaardige projecten binnen de diagnostiek en hanteert een praktische aanpak om tot resultaat te komen. Deze aanpak is gebaseerd op de principes van Lean (kort gezegd, een methode/vorm van continu verbeteren). Een grote betrokkenheid van alle medewerkers staat daarin centraal.

Analyse start vanaf maandag 6 december

Vanaf maandag 6 december 2021 zal EXIN een analyse doen van onze organisatie om aansluitend verbetervoorstellen te formuleren en samen met ons een toekomstplan uit te werken. Deze analyse heeft betrekking op ons gehele proces. Er wordt niet alleen naar het primair proces gekeken maar ook naar de ondersteunende afdelingen. Hierbij zullen meerdere studies worden uitgevoerd rond proces, systeem en gedrag:

• Proces
  Wat willen we bereiken, welke service en waarde willen we leveren, hoe hebben we de processen ingericht en welke middelen hebben we daarvoor nodig, waar zien we verspilling en mogelijkheden om te verbeteren,…

• Managementsysteem
  Welke doelen willen we bereiken, hoe plannen we, welke informatie hebben we daarvoor nodig, hoe controleren we het resultaat,…

• Gedrag
  Hoe gaan we om met ideeën, problemen, uitdagingen,… Hoe werken we samen over afdelingen heen,…

• Resultaten
  Hoe zijn onze resultaten, hoe kunnen deze verbeterd worden,…

Omdat de betrokkenheid van de medewerkers centraal staat in de EXIN-aanpak, zal EXIN ook meelopen met medewerkers om een reëel beeld te krijgen van onze processen en onze organisatie. De betrokkenen zullen hiervan tijdig op de hoogte worden gebracht. 

Atalmedial, klaar voor de toekomst: we hebben ieders hulp nodig

Wij vragen jullie om in alle openheid mee te werken aan dit onderzoek. De afgelopen week hebben wij als raad van bestuur samen met EXIN gesproken met teamleiders, teammanagers, medisch microbiologen en moleculair bioloog, klinisch chemici en vakinhoudelijk managers en MT. Ook de ondernemingsraad is op de hoogte gebracht.

De resultaten van het onderzoek zullen wij gebruiken om te verbeteren zodat we als een gezonde organisatie onze diensten kunnen blijven leveren.

Indien jullie vragen hebben, stel deze dan aan je direct leidinggevende

Claudia Pronk-Admiraal en Peter Kamsteeg