Het kantoorleven in de media

In de media verschijnen regelmatig artikelen over het nieuwe werken en de toekomst van kantoorpanden. Inmiddels is helder dat, zelfs wanneer we de corona-crisis op enig moment achter ons mogen laten, het kantoorleven nooit meer zo zal worden als vroeger. 

Hybride vorm van werken

De verwachting is dat de hybride vorm van werk “deels thuis en deels op kantoor” in Nederland de norm zal worden. Meer mensen werken thuis, maar de behoefte aan een kantoor als fysieke plek waar het bedrijf is gevestigd is er nog steeds. Hier kan vergaderd worden en er kunnen klanten worden ontvangen. Daar is een aansprekende ruimte voor nodig. Maar het kantoor hoeft vaak niet meer het voltallige personeel te kunnen huisvesten waardoor er minder vierkante meters nodig zijn. 

Verkennen opties

Veel werkgevers denken daarom na of hun huidige kantoor nog geschikt is voor deze nieuwe functie en of zoveel vierkante meters wel nodig zijn. Voor Atalmedial is dit niet anders en daarom  verkent ook Atalmedial de verschillende opties. De kantoorlocatie aan de Jan Tooropstraat is niet gehuurd maar eigendom van Atalmedial. Er liggen nu nog geen plannen op tafel om de kantoorlocatie aan de JT te verlaten, maar in het kader van de verkenning van verschillende opties, wordt wel onderzocht of de verkoop van het pand een voor Atalmedial mogelijke optie zou zijn. Het is niet de eerste keer dat deze optie wordt verkend. Ook in 2014 is bekeken of huur van een alternatieve locatie en verkoop van de JT een optie was. Op dat moment was er weinig interesse in de markt voor dit pand. Nu de vastgoedmarkt wijzigt, is het een goed moment te onderzoeken of dit inmiddels anders is geworden en of Atalmedial niet beter af is met een andere kantoorlocatie/andere kantoorlocaties.

We houden jullie op de hoogte

Op dit moment zijn er nog geen concrete plannen en zitten we nog in de verkennende fase. Mocht dit veranderen, dan zullen we jullie te zijner tijd hierover informeren.

Op zoek naar een duurzame verwerking van ons labafval heeft Atalmedial meegedaan aan een challenge van de Kamer van Koophandel. Daarbij gingen andere bedrijven de uitdaging aan om een oplossing te bedenken voor ons duurzaamheidsprobleem. Ons probleem is dat jaarlijks zo’n 3 miljoen plastic bloedbuisjes in de verbrandingsoven belanden. Dat is nog eens extra pijnlijk als je bedenkt dat Atalmedial dagelijks juist druk bezig is voor de gezondheid van onze patiënten.

Via de challenge hebben diverse bedrijven en onderzoeksinstellingen hun oplossingen aangeboden. De meest realistische oplossingen daarvan waren kant en klare oplossingen voor on site sterilisatie van ons labafval. Sterilisatie is nodig omdat ons labafval geldt als medisch afval dat mogelijk besmettelijk materiaal bevat. De volgende stap na sterilisatie zou dan recycling van het plastic zijn.

Helaas staat de Nederlandse regelgeving de recycling van gesteriliseerd ziekenhuisafval niet toe. Gesteriliseerd ziekenhuisafval wordt in het Nederlandse ‘Landelijk Afval Plan’ weliswaar (h)erkend als aparte afvalstroom, maar dit afval dient nog steeds verbrand te worden. De enige versoepeling is dat dit afval verbrand mag worden in een ‘gewone’ huisvuil installatie in plaats van een speciale installatie voor ziekenhuisafval. Iets goedkoper (terugverdiendtijd tussen 5 en 10 jaar) maar qua duurzaamheid levert dit natuurlijk niets op. Opvallende uitzondering in de Nederlandse regelgeving is de export van het gesteriliseerde afval naar het buitenland om daar verder verwerkt te worden. Hierbij geldt niet langer de eis van verbranding. Hoewel Atalmedial niet mee wil werken aan export van ons afval hebben we toch het rekensommetje gemaakt. Uitgaande van een investering van 390.000 euro en een jaarlijkse besparing van 7.000 euro (gesteriliseerd afval exporteren is goedkoper dan de huidige afvalverwerking) is dat een terugverdientijd van meer dan 50 (!) jaar.

De conclusie is dat er betere duurzaamheidsinvesteringen te bedenken zijn voor Atalmedial en is dat wij als Atalmedial niet op eigen houtje in staat zijn te zorgen voor een duurzame verwerking van ons labafval. Hoewel we zonder positief resultaat deze challenge afsluiten, blijft aandacht voor ons labafval nodig. Vanuit Atalmedial zullen we proberen ons netwerk van collega’s, klanten en leveranciers te koppelen aan de aanbieders van sterilisatie apparatuur zodat die hun ‘recycle lobby’ kracht bij kunnen zetten. De leveranciers van bloedbuizen hebben wij van harte uitgenodigd om deel te nemen aan de challenge. De reacties daar waren terughoudend: wel algemene duurzaamheidsinitiatieven maar weinig focus op de duurzaamheid van het product dat zij verkopen. Met name deze leveranciers zullen wij duidelijk maken dat wij meer ambitie en innovatie van hen verwachten ten aanzien van de ‘footprint’ van labdiagnostiek.

Ivo Kerklaan, Peter Bakker en Bauke de Boer

Begin augustus hebben we in dit bericht al een korte update gegeven over de vernieuwing van Axxerion. 

Let op!  

Vanaf donderdag 2 september tot en met 9 september kan je tijdelijk geen bestellingen plaatsen. Houd hier aub rekening mee en bestel eerder of iets meer. 

Vrijdag 10 september gaan we live met de nieuwe omgeving en ontvang je nieuwe inloggegevens.

We nodigen iedereen van harte uit om direct bestellingen te plaatsen en de vernieuwde omgeving te verkennen. 

Bedankt voor jullie hulp!

Nynke van der Zee

Projectteam Axxerion

Per 1 januari 2022 zal Thea Malmberg, teammanager Laboratorium, onze organisatie verlaten. Daarvoor heeft ze vakantie-uren en PLB-uren om op te nemen. Dat maakt dat Thea niet meer zal terugkeren in haar functie van teammanager in Amstelveen. De komende tijd zal Thea haar werkzaamheden overdragen aan Ingrid Polfliet, teammanager Laboratorium a.i. Ingrid heeft de afgelopen periode ook de functie van Yvonne van der Heide waargenomen. 

Wij zijn Thea zeer dankbaar voor haar inzet en betrokkenheid bij het lab. Gezien de huidige omstandigheden kunnen we nu nog niet zeggen hoe we het afscheid van Thea vorm gaan geven. Hierover berichten we de betrokkenen in het najaar. 

We vertrouwen erop jullie met dit bericht voldoende geïnformeerd te hebben. Indien er vragen zijn, neem dan gerust contact met ons op. 

Met vriendelijke groet,

Marjan Dekker en Peter Smits

Iedere week geven we inzicht in ontwikkeling van de productie in de vorm van een inzichtelijke tabel waarin het aantal orders per week tegen elkaar wordt afgezet. De eerste grafiek laat de productie van de klinische chemie zien en de tweede onze MMB productie. De productie MMB COVID-19 testen is in lijn met de landelijke trend.

Het is alweer even geleden, maar naast de twee elektrische poolauto's die wij hebben binnen Atalmedial hebben we nu ook elektrische leasefietsen voor de afnamemedewerkers voor team Amsterdam Midden aangeschaft. Zo kunnen de medewerkers zich snel en wendbaar vervoeren. De medewerkers die ermee fietsen zijn erg enthousiast. 

De leasefiets wordt aan de medewerker persoonlijk beschikbaar gesteld en mag ook privé gebruikt worden. Er wordt dan een overeenkomst opgesteld waarin opgenomen de voorwaarden voor het gebruik van de fiets. Volgens de fiscale regels is er dan en kleine bijtelling van 7% op het salaris van toepassing. 

Misschien zijn er in andere teams in de afnamedienst ook wel collega's die gebruik willen maken van een elektrische fiets, in plaats van een lease of eigen auto. Zo kunnen we bijdragen aan een beter milieu door de inzet van auto's te verminderen.

Ben je geïnteresseerd? Vraag dan naar de mogelijkheden bij je teamleider.

Jane Wesselingh (Afdeling facilitair), Christina Schulten en Margreet Honing (Teamleiders Amsterdam en Flevoland)

De afdeling Inkoop is van vrijdag 13 augustus t/m maandag 16 augustus niet aanwezig.

Wij raden je aan om hiermee rekening te houden bij het doen van bestellingen.

Afdeling Inkoop 

Op maandag 16 augustus a.s. begint de renovatie van het Slotervaartgebouw en zal het terrein bouwgebied worden. Rond het gebouw worden nu al voorbereidingen getroffen. Niet alleen onze afdeling 3A zal verbouwd worden, maar het gehele pand zal onder handen genomen worden. Dat houdt o.m. in dat alle verdiepingen zullen worden gerenoveerd en ook is het plan om de vloer van de kern op de eerste verdieping te verwijderen zodat er een atrium op de begane grond ontstaat. De komende weken zal de microbiologie van de 9e naar de 2e verdieping verhuizen en ook het huidige moleculaire lab op 3A wordt tijdelijk verplaatst naar de 2e verdieping. Na de grondige verbouwing van 3A zal begin volgend jaar zowel de MMB als de moleculaire weer naar 3A verhuizen en is daarmee de huisvesting van het integrale laboratorium afgerond.

Om ervoor te zorgen dat de renovatie van het gebouw onze dienstverlening zo min mogelijk overlast bezorgt, worden maatregelen getroffen zoals het plaatsen van stofschotten in het gebouw. Voor ons betekent dat in de kernen van de verschillende verdiepingen die stofschotten worden geplaatst waardoor sommige looproutes vanaf 16 augustus niet meer te gebruiken zijn. Zie dit bestand voor de plattegronden en routes.

Omdat tijdens deze ingrijpende verbouwing er altijd een kans is op verstoringen, bijv. stroomuitval, waterlekkage, liftuitval etc. wordt door een breed samengestelde werkgroep een inventarisatie van potentiële risico’s gemaakt met daarbij de te nemen maatregelen. 

Vragen of klachten

Voor dringende vragen over de bouw of voor het melden van overlast kan contact worden opgenomen met de Facilitair via facilitair@atalmedial.nl.

De verbouwing van de B-vleugel op het centraal laboratorium is al enige tijd geleden afgerond. De C- en D-vleugels zijn al een aantal jaar in gebruik en inmiddels is het specieel laboratorium, de B-vleugel, ook in gebruik genomen. Bij deze verbouwing werd Atalmedial begeleid door Drees & Sommer die onder meer het project- en bouwmanagement op zich nam.

De verhuizing van het specieel lab naar 3B is inmiddels een feit maar we blijven ‘bouwen’: verfijningen worden aangebracht en de klimaatbeheersing wordt onder de loep genomen. Maar ook op een meer figuurlijke manier blijven we bouwen: we maken stappen in digitalisering en papierloos werken. Waar mogelijk worden processen geautomatiseerd en we proberen onze processen zo ‘lean’ mogelijk in te richten. Met een clean desk (in ieder geval geen persoonlijke spullen/indeling) kan iedereen zijn/haar steentje bijdragen om het totaalplaatje steeds mooier te maken.

We zijn trots op wat er nu staat. Daarom willen wij dit samen met Drees & Sommer vastleggen in de vorm van een aantal video’s waarin wij onze organisaties laten zien, zowel intern als extern.

De drie video’s die gemaakt zullen worden zijn de volgende:

• De Reis van het Bloed
  In deze video wordt een patiënt en de reis van zijn/haar bloed gevolgd. Het begint bij de huisarts, waarna de patiënt naar een afnamelocatie van Atalmedial gaat en bij hem/haar bloed wordt afgenomen.
  Daarna wordt het buisje bloed gevolgd, dat door de medewerker Afnamedienst wordt afgegeven aan chauffeur en daarna bij het CLA aankomt. Hierna komt het buisje op de track en doorloopt het een traject waarbij het langs verschillende analyseapparatuur langs gaat. De reis eindigt met het rapport met de uitslag dat verstuurd wordt naar de huisarts.
  
  

• Arbeidsmarktcommunicatie
  Deze video zal de organisatie an sich laten zien. Alle facetten van de organisatie zullen langskomen en diverse medewerkers komen aan het woord over het werken bij Atalmedial. Deze video zal onder andere  ingezet worden bij de werving van nieuwe medewerkers. 

• Huisvesting
  Atalmedial wil met de video laten zien dat de organisatie altijd een blik op de toekomst houdt en blijft uitbreiden, innoveren en vernieuwen. Goede huisvesting draagt bij aan een optimale bedrijfsvoering (biedt vertrouwen voor opdrachtgevers) en heeft aantrekkingskracht op potentiële, nieuwe medewerkers. Doelgroepen zijn relaties (opdrachtgevers en patiënten) en sollicitanten. Getoond wordt de vernieuwde huisvesting: een fris, modern kantoor, en diverse laboratoria waaronder het specieel lab met de meest geavanceerde track van Europa (lopende band waarop volledig geautomatiseerd alle bloedbuisjes verplaatst en geanalyseerd worden).

De beelden zullen in september overdag geschoten worden in Amsterdam en nog een uit te kiezen decentraal lab. In Amsterdam zijn er twee locaties waar beelden opgenomen zullen worden, de Jan Tooropstraat en het CLA.

Voor de video’s zijn we op zoek naar enthousiaste medewerkers die het leuk vinden om in beeld te komen en de organisatie te vertegenwoordigen. De volgende rollen van medewerkers van Atalmedial komen in de video’s aan bod:

• Medewerkers Afnamedienst

• Medewerker Afnamedienst op fiets

• Chauffeur

• Monsterontvangstmedewerker

• Analisten (KC en MMB, centraal en decentraal)

• Klinisch chemicus

• Doseerarts/adviseur

• Arts-microbioloog

• Patiënt (fictief)

• Huisarts (fictief)

• Voiceover-stem

Zou jij deel willen uitmaken van de cast? Stuur dan voor 27 augustus een mail naar communicatie@atalmedial.nl onder vermelding van “Deelname video”.

Ben jij niet werkzaam in een van de functies die hierboven vermeld staan? Geen probleem! Geef je alsnog op en we kijken of we een rol voor je hebben in een video.

Projectgroep DRESO-AM

Yorrick Berkhoff

Sylvia Castelijn

Linda van Galen

Ricardo de Mooij